分发和保护

检查文件的辅助功能问题

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使用“辅助功能检查器”工具查找 Office 文档中的辅助功能问题。

  1. 选择“文件”>“信息”。

  2. 选择“检查问题”>“检查辅助功能”。

  3. 在“检查结果”中,选择问题。

  4. 在“附加信息”中,查看“如何修复”,并对文档进行必要更改。

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在 Windows 桌面上使用辅助功能检查器查找辅助功能问题

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许多文件含有隐藏障碍,会妨碍患有视力或阅读障碍的用户。

Office 应用包含内置的“辅助功能检查器”,可帮助查找并修复这些问题。

打开文件,选择“文件”>“信息”。

选择“检查问题”,然后选择“检查辅助功能”。

辅助功能检查器”将打开并列出“检查结果”。

从面板中选择某项时,Office 应用会在文件中选中该项。

在“附加信息”部分,Office 会说明所选项的修复原因和修复方式。

辅助功能问题分为三类。

最严重的一类列为“错误”。患有某些残疾的用户(尤其是依赖于屏幕阅读程序的用户)无法读取这些内容。

接下来是“警告”。这些问题不太严重,但仍会使残疾人士难以阅读文件。

最后一类是“提示”,此类别下列出了可能会引发问题的问题。解决这些问题可帮助优化文件针对每位用户的可读性。

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