分发和保护

检查文件的兼容性问题

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如果组织使用多个版本的 Office,请使用“兼容性检查器”确保文件可在旧版本中打开。

  1. 打开希望能兼容旧版 Office 的文件。

  2. 选择“文件”>“信息”。

  3. 选择“检查问题”>“检查兼容性”。

  4. 查看在兼容性检查中发现的问题列表。

    若要打开 Web 浏览器并查找问题说明,请选择“帮助”(如果可用)。

    提示: 若要在每次将文件保存为早期版本时,让 Office 应用检查兼容性问题,请选择“保存文档时检查兼容性”。

  5. 若要返回文档并解决兼容性问题,请选择“确定”。

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检查与早期版本的文件兼容性

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PowerPoint 培训

Excel 培训

Outlook 培训

如果共事的业务合作伙伴使用较早版本的 Office,请确保与其共享的文件可兼容。

在应用中,选择“文件”。

选择“检查问题”,然后选择“检查兼容性”。

Office 将搜索文件,检查所使用的格式、编辑和其他功能是否能在早期版本中正常工作。

“兼容性检查器”发现了一个需要解决的问题。

文件中的某些图形无法在早期版本的应用中进行编辑。

此处的摘要可帮助找到有问题的图形。

有关详细信息,选择“帮助”。

在此网页上,可看到有关“兼容性检查器”如何处理应用的信息,以及具体的兼容性问题相关信息。

若要修复问题,请按照分步解决方案操作。

返回文件,找到兼容性问题所在位置。

然后,按照建议的步骤操作。

完成后,即可与其他使用较早版本 Office 的人员共享。

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