添加和编辑文本

检查拼写和语法

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处理文件时,Office 应用会检查拼写和基本语法。

工作时更正拼写和语法错误

  1. 右键单击下方有波浪线或双下划线的文本。

  2. 从建议列表中选择正确的拼写。

检查整个文件

  1. 选择“审阅”>“拼写和语法”或按 F7。

  2. 在“编辑器”窗格中,从建议列表中选择正确的拼写。

  3. 选择“全部更改”可在文件中所有出现此单词的地方将其更改。

    或者可以选择:

    • 添加到词典”:如果希望 Office 以后在所有应用中记住此拼写。

    • 忽略一次”:忽略错误并删除波浪线或双下划线。

    • 全部忽略”:忽略错误并针对文件中出现的所有此文本删除波浪线或双下划线。

希望获得更多信息?

在 Office 2010 及更高版本中检查拼写和语法

Excel 培训

Word 培训

PowerPoint 培训

Outlook 培训

处理文件时,Office 应用会检查拼写和基本语法。

Word 会自动更正许多错误,如果没有自动更正,会在拼写错误的单词下看到波浪线,在错误的语法下看到双下划线。

右键单击带下划线的单词以查看建议的更正内容的列表。

选择所需单词,文件中便会进行相应的更正。

选择“审阅”>“拼写和语法”,或按 F7 同时查看拼写和语法。

在 Word 中,“编辑器”窗格将随即打开。

如果要使用建议的单词,请选择该单词,也可以单击下拉箭头,然后选择“全部更改”,由此将文件中出现的所有此单词同时更改。

其他选项包括“添加到词典”(如果希望 Office 以后在所有应用中记住此拼写)、“忽略一次”或“全部忽略”(如果此单词是正确的)。

现在我们选择“全部更改”。

拼写和语法检查在所有应用中的用法相似,以便用户可使用相同的工具尽可能呈现出最佳的工作效果。

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