写作和编辑

检查拼写、语法和简明性

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试一试!

你使用文档时,Word 会检查文档内容的拼写、语法和清晰度。

Word 会自动更正许多错误,如果没有自动更正,会在拼写错误的单词下显示波浪线,在语法错误的单词下显示双下划线,在存在清晰度问题的单词下显示虚线。

注意: 只有 Office 365 订阅者能使用此功能。

工作时更正拼写和语法错误

  1. 右键单击下方有波浪线或双下划线的文本。

  2. 从建议列表中选择正确的拼写。

检查整个文档

  1. 选择“审阅”>“检查文档”。

  2. 在“编辑器”窗格中,可以看到“更正”和“优化”,其中每个任务都进行了归类,有助于你提高书写质量。

  3. 选择一个类别进行查看,Word 会显示针对每个它发现的问题的建议。

    选择下拉箭头可查看 Word 提出此建议的原因。

  4. 如果想采用建议,只需选择一项更正内容即可,之后 Word 会转到下一个问题。

  5. 也有其他处理文档问题的选项:

    • 忽略一次”:Word 将在文档中跳过此问题一次。

    • 不检查此问题”:Word 将跳过文档中此问题的所有实例。

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