管理电子邮件和日历

找出空闲人员

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

了解如何查看团队成员的日程表,以选择开会的最佳时间。

以下过程针对运行 Windows 的计算机上的 Outlook 进行了优化。

查看团队成员的日程表
  1. 从 Outlook 中,选择 New MeetingNew Skype Meeting

  2. 选择 Click here to add a name,并输入想要查看其日程表的人员的姓名。

  3. 若要安排与该人员的会议,请在你们都空闲的时间线中选择一个时间,然后选择 Appointment 来撰写并发送邀请。

即使我的团队在多个不同的时区工作,我也可以使用 Outlook 快速找到我们都可以进行 Skype 会议的时间。

在我的 Outlook 日历中,选择“新建 Skype 会议”,然后选择“日程安排助理”。

在与会者列表中输入姓名时,无论他们处于哪个时区,我都可以查看到他们的会议安排和工作时间。

我甚至可以在“建议时间”窗格中看到列表中每个人均有空闲的时间。

选好会议时间后,我选择“约会”来撰写并发送邀请。

我看到 Tony 设置了一封“外出”邮件。他没有空。

但是他的邮件说道,在其外出期间我可以联系 Sara 询问任何问题。

因此我再次选择“日程安排助理”,并将她添加到列表。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×