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找出空闲人员

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了解如何查看团队成员的日程表,以选择开会的最佳时间。

以下过程针对运行 Windows 的计算机上的 Outlook 进行了优化。

若要查看一位团队成员的日程安排

  1. 从 Outlook 中,选择新建会议新建 Skype 会议

  2. 选择要添加一个名称,请单击此处并输入您要查看其日程安排的人员的名称。

  3. 要安排与此人的会议,选择在日程表上的时间,当您两个免费的,然后选择约会撰写和发送邀请。

即使我的团队在多个不同的时区工作,我也可以使用 Outlook 快速找到我们都可以进行 Skype 会议的时间。

在我的 Outlook 日历中,选择“新建 Skype 会议”,然后选择“日程安排助理”。

在与会者列表中输入姓名时,无论他们处于哪个时区,我都可以查看到他们的会议安排和工作时间。

我甚至可以看到时在列表中的每个人都是在建议时间窗格中可用。

选好会议时间后,我选择“约会”来撰写并发送邀请。

我看到 Tony 设置了一封“外出”邮件。他没有空。

但是他的邮件说道,在其外出期间我可以联系 Sara 询问任何问题。

因此我再次选择“日程安排助理”,并将她添加到列表。

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