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嵌入和链接到文件

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如果要将一个文件中的对象放入另一个文件(如,文档、动态图表或演示文稿幻灯片),可嵌入或链接它。

注意: 此功能在 Office Online 应用中不可用。

嵌入文件

若要将文件的副本插入另一个文件,可嵌入它。

  1. 选择“插入”>“对象”。

  2. 选择“从文件创建”。

  3. 选择“浏览”并转到要使用的文件。

  4. 选择“插入”。

  5. 选择“显示为图标”,然后选择“确定”。

链接到文件

如果想在一个文件中查看另一个文件的最新版本,可链接到该文件。

  1. 选择“插入”>“对象”。

  2. 选择“从文件创建”。

  3. 选择“浏览”并转到要使用的文件。

  4. 选择“插入”。

  5. 选择“链接到文件”并选择“确定”。

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插入对象

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Outlook 培训

如果需要将对象插入另一个文件(如文档、动态图表或演示文稿幻灯片),请嵌入或链接它。

如果因为想查看一个文件的最新版本(如果已更新)而要插入该文件的副本或文件链接,嵌入即可。

选择“对象”,然后选择“从文件创建”。

选择“浏览”,转到要使用的文件,然后选择“插入”。

若要嵌入副本并将其显示为图标,请选择“显示为图标”,然后单击“确定”。

这样可轻松通过电子邮件发送文件,因为所有的信息都存储在同一位置。

若要链接文件并在发生更改后查看更新,请选择“链接到文件”,然后单击“确定”。

链接的内容会显示在文件中。

如果链接的内容发生更改,在下次重新打开文件时便会看到。

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