使用 OneDrive for Business 进行随处访问和文件共享

保存到团队网站

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在这一点上有必要强调。共同创作文档时,在开始时可以使用 OneDrive for Business,这更适用于与几个用户进行轻共享。随后,你可能想要使用团队网站文档库,其更适用于进行更广泛的审阅和更方便的分布。将 Word 文档从 OneDrive for Business 移动到团队网站库的最简单方法是使用“另存为”命令。

  1. 在 Word 2016 中,单击“文件”,然后单击“另存为”。

  2. 定位到团队网站文档库,例如,单击“站点 Contoso”、“Contoso”。

    将 OneDrive for Business 文档保存到团队网站库
  3. 单击“保存”。

    实际上,你只是将文档从 OneDrive for Business 复制到了团队网站。

  4. 若要通过电子邮件和文档的链接来通知每个人:

    1. 请单击“文件”、“共享”、“电子邮件”和“发送链接”。

      向团队发送电子邮件
    2. 键入一条消息,然后单击“发送”。

      编写带链接的电子邮件

注意: 在此应用场景中,属于该团队网站成员的任何人均已具有对任意文件的“ 编辑”权限,因此无需共享该文件。

设备特定的操作说明

注意: 使用 OneDrive 应用,当前任何移动设备均不支持以下过程。

  1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”,或按 命令 + Shift + S。

  2. 如果对话框显示的是计算机上(而非在线服务上)的一个文件夹,请单击“联机位置”。

  3. 导航到想要保存文件的团队网站文档库。

  4. 单击“保存”。

    实际上,你只是将文档从 OneDrive for Business 复制到了团队网站。

  5. 若要通过电子邮件和文档的链接来通知每个人:

    1. 在右上角,单击“共享“共享”图标 ,然后单击“复制链接”。

    2. 打开 Outlook(或另一种电子邮件程序),然后创建新的电子邮件。

    3. 将链接粘贴到电子邮件中。

    4. 键入简短的消息,然后单击“发送”。

注意: 在这种情况下,属于该团队网站成员的任何人均已具有对任意文件的“ 编辑”权限,因此无需共享该文件。

希望获得更多信息?

保存文件

在 Word 2016 for Mac 中保存文件

Visio 2016 教程

经过两天轻松的工作,文档已准备好接受整个团队的审阅。

请记住,OneDrive for Business 非常适合与较少的人员进行小规模共享。但对于更多的反馈和更广泛的分发,我会使用团队网站文档库。

在 Word 中,单击“文件”,然后单击“另存为”。找到团队网站文档库,然后单击“保存”。

实际上,我只是将文档从 OneDrive for Business 复制到了团队网站中。

现在,我将通过发送包含指向该文档的链接的电子邮件通知每个人。单击“文件”、“共享”、“电子邮件”和“发送链接”。我会添加并发送快速消息。

在我们的案例中,我们的团队网站上的每个人都自动拥有对任何文件(包括此文件)的“编辑”访问权限。

几天后,我的团队修订了文档。Robin 用我们粗略的草图做出了非常好的 Visio 图表。

文档看起来很不错。现在我已准备好进行最终的发布了。

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