视频:将文件存储在网站库中

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将文件存储在网站库中时,你还可以利用 SharePoint Online 服务(项目、电子邮件发现、Intranet 门户、商务智能等)中的文件,这些文件跨团队、组和地域协作完成。

上传文件

  1. 导航到网站库。

  2. 单击“上载”,然后单击“浏览”。

  3. 在“选择要上载的文件”对话框中找到文件,然后将其选中。

  4. 单击“打开”。

上传多个文件

  1. 打开文件资源管理器。

  2. 选择多个文件。

  3. 从文件资源管理器将文件拖动到网站库。

希望获得更多信息?

SharePoint Online 限制

不能添加到列表或库的文件的类型

在 Outlook 2016 for Windows 中将文件附加到电子邮件

提示: 你也可以从 Word、Excel, PowerPoint 及其他 Office 桌面应用中的 Backstage 中保存 Office 文档(选择“文件”选项卡)。 例如,在 Word 中,请参阅在 Word 2016 中保存文档

将文档存储在 Office 365 中时,可获得安全云存储的好处,并可随时从任何设备访问文档。

现来看看可将文档移动到 Office 365 并获得云的好处的各种方式。

对于自己的文档,请转到 OneDrive for Business。

在这里,选择“上传”,浏览到计算机上的文档,然后选择单个文档或文档组。

然后“上传”。

将文档添加到 OneDrive 的另一种更简单的方法是从桌面上拖放它们。只需在“文件资源管理器”中选择一组文件,并将其拖动到 OneDrive 上显示将文件拖动到此处的位置。

在短暂延迟后,文件将在 OneDrive 中显示。

另一种方法是同步。如果有很多文件(包括文件夹)要上传,并且希望从桌面处理文档,那么 OneDrive 同步是更好的选择。

只需选择“同步”并按照提示进行操作,开始将 OneDrive for Business 中的文档与计算机同步。

选择“显示我的文件”,会看到计算机上已同步的文件, 文件资源管理器。

现在,从计算机上另一个位置将更多文档拖放到此同步的 OneDrive 文件夹中。

放到这里的所有内容都会通过 Office 365 上传到云。

这包含用于工作文档的 OneDrive for Business。现在来看看团队文档,为此,转到团队网站。

组织中的每个人都有权访问团队网站,并可处理其中的文档,这类似于文件共享。

选择“文档”,会获得与 OneDrive 类似的体验。

选择“上传”,然后选择要添加的单个文件或文件组。然后选择“确定”。

或从计算机或文件共享打开文档,并将它们拖动到“文档”库中显示“将文件拖至此处。”的位置

和之前一样,如果处理包含文件夹的大型文件组,请按步骤同步库,完成后,选择“显示我的文件”。

将在 OneDrive for Business 中的 文件资源管理器中,名称 SharePoint 下的单个文档旁边看到团队网站文档。

现在将文档从文件共享拖放到计算机上的同步文件夹中。

完成文件上传需要一段时间,具体取决于所拥有的文件数量。

如果团队网站或更多网站上有多个文档库,只需重复这些步骤将其同步到计算机。

当返回到团队网站时,会看到从计算机复制到同步文件夹的新文档。

可以在这里或在计算机上处理它们。

如果使用此方法遇到问题,或者如果有大量数据要移动,则需要更正式的迁移过程。

通过 SharePoint Online 迁移指南了解如何操作。其中介绍 Office 365 中的端到端数据迁移。

了解有关在 Office 365 上设置业务的详细信息。

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