分发和保护

将文件保存在不同位置、保存为不同格式

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以最符合需求的格式将文档保存在最符合需求的位置。

  1. 选择“文件”>“另存为”。

  2. 选择保存文件的位置,或选择“浏览”,转到要保存文件的位置。

  3. 输入文档名称。

  4. 选择“保存类型”,然后选择要使用的文件格式。

  5. 选择“保存”。

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以其他文件格式保存演示文稿

以其他文件格式保存工作簿

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PowerPoint 培训

Excel 培训

若要在其他位置或以其他文件格式保存 Office 文档,请选择“文件”,然后选择“另存为”。

选择要保存文件的位置。

然后选择文件夹。

选择“保存”。现在,OneDrive 中具有一份副本。

若要共享文件副本...

请使用其他名称保存该文件。再次选择“文件”、“另存为”,更改文件名,然后选择“保存”。

Office 将在同一位置保存新命名文件的副本。

若要以另一种格式保存文件,以便可以由其他程序打开,请选择“文件”,然后选择“另存为”。

选择“保存类型”,查看可用的文件格式。

选择一种格式。若要将其保存为纯文本文件,请选择“纯文本”或“CSV”。

若要共享该文件并防止其他人对其进行更改,请将其保存为 PDF 文件。

若要与使用较早版本 Office 的用户共享该文件,请将其保存为较早的文件格式。

选择“保存”时,将以指定格式保存文件副本。

在其他 Office 应用中,将文件保存在其他位置或以其他格式保存文件的方式相同。

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