视频:宏生成器简介

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在 Access 2010 中,向来易受攻击的宏生成器不但改进了外观,而且增加了各种新功能。例如,条件语句更加灵活和易于使用,宏操作更加易于查找,而且智能感知可帮助您更加准确地键入表达式。观看此演示快速浏览一下吧。

本视频内容

了解宏生成器的各个部分

使用此过程可熟悉宏生成器和基本的宏生成任务。

  1. “创建”选项卡上的“宏与代码”组中,单击“宏”

  2. Access 打开宏生成器,并将光标放在宏窗格的“添加新操作”下拉列表中。

  3. 通过执行下列操作之一来添加宏的操作:

    • 从“添加新操作”下拉列表中选择宏操作。

    • 展开“操作目录”窗格中的操作列表,然后双击或拖动操作,将其添加到宏窗格中。

注意:  如果未显示“操作目录”窗格,可在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中,单击“操作目录”。

  1. 为每个操作填写参数,方法是:选择宏窗格中的操作,然后在框中键入参数或从下拉列表中选择值。

在“操作目录”中查找操作

要快速查找操作,可在“操作目录”窗格顶部的“搜索”框中键入一个搜索词。Access 筛选列表后显示符合条件的所有操作。要删除搜索词并显示所有宏操作,可单击搜索框旁边的取消按钮。

注意:  如果未显示“操作目录”窗格,可在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中,单击“操作目录”。

其他基本任务

  • 要查看您已在当前数据库中创建的其他宏,并在当前宏中重用它们,可扩展“操作目录”中的“在此数据库中”节点。如果您将某个宏拖入宏窗格,Access 会将该宏的操作复制到当前宏中。

  • 要移动操作,可将其在宏窗格中上下拖动,或单击向上键或向下键一次移动一个位置。

  • 要删除操作,可单击操作右上角的删除按钮 (X)。

  • 要控制宏窗格中显示的详细信息的级别,可在“设计”选项卡的“折叠/展开”组中,单击“展开…”“折叠…”按钮,显示需要的详细信息级别。

  • 您可以使用 If 块控制宏的流程。在“操作目录”窗格中的“程序流程”下,拖动或双击 If 将其添加到宏,然后在该块中添加操作。要添加 Else 或 Else If 分支,可选择 If 块,然后在该块的右下角,单击“添加 Else”“添加 Else If”

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