你的完整会议解决方案

完整的会议解决方案

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本课程将引导你完成 Skype for Business 会议的全过程。在 Skype for Business 会议中,你可以向与会者展示你计算机上的任何内容(从猫的视频到执行性的 PowerPoint 演示文稿),像共处一室一样交谈,按需拉入更多人员,并在你的团队 OneNote 中保存完整的会议记录 - 包括 MP4 记录。

进行本课程,你将需要的内容

本课程介绍如何使用 Skype for Business 进行跨多种设备和平台的通信。课程还介绍如何充分利用 OneNote 轻松记录会议笔记,以及如何共享一个或多个应用程序 - 包括与会者使用的 Office 365 应用。你可以关注本课程,通过观看进行学习。尝试模块中的练习,查看它对你有何帮助,还可最大程度地利用课程。

下面是课程中用到的软件列表,随附安装说明。

  • Outlook 2016

  • OneNote 2016

  • PowerPoint 2016

  • 电脑版 Skype for Business

  • iOS 版 Skype for Business

  • Android 版 Skype for Business

在以下部分中,你将找到 Outlook、OneNote、PowerPoint 和 Skype for Business 的设置信息。使用适用于你所使用设备和软件的安装说明。

本教程使用的是电脑版 Outlook 2016、OneNote 2016 和 PowerPoint 2016。若要了解如何为 Windows 台式机或平板电脑设置 Outlook,请参阅在 Outlook for Windows 中设置电子邮件。若要了解如何查找和使用 OneNote 和 PowerPoint,请参阅在 Windows 10、Windows 8 或 Windows 7 中找不到 Office 应用程序?OneNote 2016 for Windows 中的基本任务在 Windows Phone 上使用 OneNote创建 PowerPoint 演示文稿的基本任务PowerPoint Mobile for Windows 10 帮助。若要了解如何为 Windows 台式机或平板电脑设置 Skype for Business,请参阅在电脑上安装 Skype for Business。若要详细了解如何在 Windows Phone 上安装 Skype for Business,请参阅在 Windows Phone 上安装 Skype for Business。若要了解如何在电脑上安装 Office 365,请参阅在电脑或 Mac 上安装 Office

本教程说明如何使用 Outlook for Android 和 Android 版 Skype for Business,但本教程不特别介绍 Android 设备的使用。若要了解如何设置 Outlook for Android,请参阅使用 Office 365 商业版在 Android 设备上设置电子邮件。若要了解如何设置 Android 版 Skype for Business,请参阅在 Android 设备上安装 Skype for Business。若要了解如何使用 OneNote 2016 for Android,请参阅 Microsoft OneNote for Android。若要了解如何使用 PowerPoint 2016 for Android,请参阅 Android 平板电脑适用的 PowerPoint 帮助Android 手机适用的 PowerPoint 帮助

本教程专门针对 iPhone 和 iPad 上的 Outlook 和 Skype for Business。若要了解如何设置 Outlook for iOS,请参阅在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 上设置电子邮件。若要了解如何设置 iPhone 或 iPad 版 Skype for Business,请参阅在 iOS 上安装 Skype for Business。若要了解如何使用 OneNote for iPad,请参阅 OneNote for iPad 帮助。若要了解如何使用 OneNote for iPhone,请参阅 OneNote for iPhone 帮助。若要了解如何使用 PowerPoint 2016 for iPad,请参阅 PowerPoint for iPad 帮助。若要了解如何使用 PowerPoint 2016 for iPhone,请参阅 PowerPoint for iPhone 帮助

目前尚无 Mac 版 Skype for Business 客户端。可使用的最新客户端是 Lync 2011 for Mac。有关详细信息,请参阅针对使用 Mac 用户的 Office 365 商业版安装说明。有关使用 OneNote 2016 for Mac 的信息,请参阅 OneNote 2016 for Mac 帮助。有关使用 PowerPoint 2016 for Mac 的信息,请参阅 PowerPoint 2016 for Mac 帮助

Skype for Business 是我的完整会议解决方案。

无论是要共享笔记、录制会议、演示应用或我的桌面,甚至举行视频会议,我都可以从任何设备上通过 Skype for Busines 完成操作。

因为 Skype for Business 跨各种 Office 产品集成,所以我可以节省记录和共享笔记的时间。

在 Outlook 中一键单击,即可在 OneNote 中储存所有会议信息,这样准备工作就完成了,我就可以将精力集中在会议本身。

会议结束后,我将 OneNote 发布到我们的团队网站以便访问。

我甚至可以录制会议,以便未能参加会议的人稍后查看。

如果我想要面对面交流,Skype for Business 也能满足我的要求。

只需单击一下,即可快速将电话会议转换为视频会议,在不中断会议的情况下提高会议档次。

有时我需要与会者之外的人员提供的信息。没问题。

我可以在数秒内找到他们、查看他们的状态并进行添加。

通过 Skype for Business,我还能方便地演示我的桌面或应用,让每个人都可以跟上进度、保持兴趣。

与 PowerPoint 结合,利用注释工具和演示者备注,Skype for Business 的用途就更多种多样了。

它甚至允许其他与会者控制他们自己的幻灯片视图。

会议结束后,Skype for Business 可以帮助我将所有内容保存在一起,以便轻松参考。

这是我在会议开始时创建的 OneNote。

Skype for Business 会自动拉取全部会议详细信息,甚至将其复制到共享文件中。

Skype for Business 是我的完整会议解决方案。

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