利用 Microsoft Teams 协作完成更多任务

安排的会议

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选择“会议”,可查看你的会议安排、加入会议和安排会议。

加入日程表上的会议

  1. 选择“会议”。

  2. 选择要加入的会议。

  3. 选择“加入”。

安排会议

  1. 选择“会议”。

  2. 选择“安排会议”。

  3. 输入会议的标题、开始和结束时间以及简短说明。

  4. 在“邀请联系人”中输入要邀请的联系人姓名。

  5. 选择“安排会议”。

希望获得更多信息?

会议和通话

是否想要了解如何在 Microsoft Teams 中安排会议及跟踪约会?我们已经为你考虑到了。

单击“会议”,你将看到您所有即将到来的约会列表,其中也包括在 Outlook 日历中安排的所有会议/约会。

你可以在此处或 Outlook 中安排新会议/约会,它将显示在两个应用中。单击某个特定会议可获取邀请中包含的所有详细信息。你可以查找会议内容或与会者。你还可以向会议组织者发送响应。

因此,我们将尝试安排一个会议。

单击“安排会议”。为会议提供标题、选择开始时间和结束时间以及添加一些详细信息(如果需要)。

向会议添加人员时,系统会显示你的所有邀请对象都有空的建议时间列表。这样,你就不必来回确定适合所有人的时间。

在 Microsoft Teams 中安排会议的一项优势是你可以在频道或聊天中举行会议。如果你未选取频道来举行会议,则会议将是私人会议。只有你邀请的人员才会包含在内。

如果你在频道中举行会议,则团队中的所有人都将能够看到将举行会议,如果他们知道时间,可以加入。

如果你查看我们刚刚在此频道中安排的会议,你会注意到,安排会议时在该频道中新建了一个公告。你的整个团队都可以使用该公告来讨论你的会议。你可以设置会议日程、共享文件、添加评论或在会后提出问题。

至此,你已了解概要,现在开始安排吧!

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