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如果需要通过一个更正式的会议来制定一些决策,请召开 Skype for Business 会议。了解如何通过 Outlook 电子邮件安排 Skype for Business 会议。

下面的过程介绍如何在运行 Windows 的计算机上执行任务。若要查看在其他设备上执行任务的说明,请参阅设备特定的操作说明

在 PC 上通过 Outlook 电子邮件安排 Skype for Business 会议
  1. 在 Outlook 中,选择提示会议请求的电子邮件。

  2. 在 Outlook 功能区上,单击“响应”组中的“答复会议”按钮。

    “会议答复”按钮

    此时将打开一个新的会议邀请,并已填充了每个人员的姓名或电子邮件线程上的电子邮件别名。Outlook 还包括原始电子邮件的副本以供人们参考,并且会议主题设置与电子邮件中的主题相同。如有必要,可对这些内容进行更改。

  3. 在“会议”窗口功能区上,单击“显示”组中的“日程安排助理”。查找适合每个人的日期和时间。

    “日程安排助理”按钮

  4. 单击功能区中的“Skype 会议”按钮将其设置为联机会议。

    “Skype 会议”按钮

    注意,会议正文中增加了“加入 Skype 会议”信息。

  5. 单击“发送”。

设备特定的操作说明

不能使用 Outlook for Android安排 Skype for Business 会议,但仍可以使用以下选项:

  • 如果会议规模较小(只有几个人),则可以在 Outlook for Android 中将其安排为普通会议,然后使用 Android 设备上的 Skype for Business 呼叫与会者,以开始会议。(使用“拨号盘”呼叫第一个人,然后单击“更多”按钮(省略号)并选择“添加参与者”添加更多人员。

  • 如果会议规模较大,最佳的做法是使用 PC 或 iOS 设备将其设置为 Skype for Business 会议。

    注意: 尽管不能使用 Outlook for Android 安排 Skype for Business 会议,但仍可以通过 Android 设备加入 Skype for Business 会议!

在 iPhone 和 iPad 上安排 Skype for Business 会议
  1. 在提示会议请求的电子邮件中,点击返回箭头以返回收件箱。

  2. 点击“日历”图标。

  3. 点击“日历”界面顶部的 +符号。

  4. 输入会议标题、时间和与会者姓名。

  5. 点击“Skype 呼叫”开关将其设置为联机会议。

  6. 输入所需的任何其他信息。

  7. 点击界面顶部的“保存”。

不能使用 Outlook for Windows Phone安排 Skype for Business 会议,但仍可以使用以下选项:

  • 如果会议规模较小(只有几个人),则可以在 Outlook for Windows Phone 中将其安排为普通会议,然后使用 Windows Phone 设备上的 Skype for Business 呼叫与会者,以开始会议。(点击第一个人的头像,然后点击“呼叫”或“视频呼叫”按钮。单击省略号以添加其他人加入会议。)

  • 如果会议规模较大,最佳的做法是使用 PC 或 iOS 设备将其设置为 Skype for Business 会议。

    注意: 尽管不能使用 Outlook for Windows Phone 安排 Skype for Business 会议,但仍可以通过 WIndows Phone 设备加入 Skype for Business 会议!

Skype for Business 不适用于 Mac OS X。

通过 Outlook Online 电子邮件安排 Skype for Business 会议
  1. 在 Outlook Online 中,选择提示会议请求的电子邮件。

  2. 单击联系人以显示其 Skype for Business 快速菜单。单击“安排活动”图标。它看上去像日历页面。

  3. 此时将打开一个新的会议邀请,并已填充了人员的姓名或选定的电子邮件别名。

  4. 如果希望添加其他与会者,请在“添加人员”位置输入其姓名。单击其姓名以将他们添加到与会者列表。

  5. 单击“日程安排助理”查找适合每个人的日期和时间。

  6. 在菜单栏中单击“Skype 会议 > 添加 Skype 会议”,将其设置为联机会议。

    注意,会议正文中增加了“加入联机会议”链接和信息。

  7. 单击“发送”。

Skype for Business 与 Outlook 集成,因此我可以直接从电子邮件中创建会议请求。

这是 Molly 的电子邮件,要求更新演示文稿中的预算数字。

我将在 Outlook 功能区中单击“会议”按钮以安排后续会议。

会议答复”选项自动从电子邮件中添加会议参与者,以及主题和原始电子邮件线程。

我会查看日程安排助理,了解大家同时空闲的时间...然后单击“Skype 会议”按钮创建联机会议。

你还会注意到 Skype for Business 会议信息已添加到会议邀请中。现在,我只需要单击“发送”即可。

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