整理收件箱

如何设置规则

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试一试!

使用规则整理电子邮件。根据邮件或模板创建规则。

根据邮件创建规则

  1. 右键单击一封邮件,选择“规则”>“创建规则”。

  2. 选择一个条件,然后根据该条件选择要对该邮件执行的操作。

    例如,要将含有某个标题的邮件移动到特定文件夹,请选择“主题包含”条件,选择“将该项目移动到文件夹”,选择一个文件夹或单击“新建”创建一个文件夹,然后选择“确定”。

  3. 创建规则完成后,选择“确定”。

  4. 要立即使用该规则,选中“对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则”复选框,然后选择“确定”。

    现在邮件将出现在该文件夹中。

根据模板创建规则

  1. 选择“文件”>“管理规则和通知”>“新建规则”。

  2. 选择模板。

    例如,要标记一封邮件:

    • 选择“将来自某人的邮件标记为后续工作”。

  3. 编辑规则说明。

    • 单击带下划线的值,选择所需选项,然后选择“确定”。

  4. 选择“下一步”。

  5. 选择条件,添加相关信息,然后选择“确定”。

  6. 选择“下一步”。

  7. 完成规则设置。

    • 为规则命名、设置规则选项并查看规则说明。单击带下划线的值进行编辑。

  8. 选择“完成”。

    某些规则只会在启用 Outlook 时运行。如果收到此警告,请选择“确定”。

  9. 选择“确定”。

希望获得更多信息?

使用规则管理电子邮件

在 Outlook.com 或 Outlook 网页版中使用收件箱规则整理电子邮件

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