保护数据库

备份数据库

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最好保留数据库的定期备份副本。这样做可以查看数据库的较旧版本,或在出现系统故障时还原工作。

备份数据库

注意: 若与团队成员共享数据库,请在开始备份过程之前确保其他所有用户均已关闭其数据库实例。

  1. 打开要备份的数据库。

  2. 选择“文件”>“另存为”

  3. 在“文件类型”下,选择“数据库另存为”。

  4. 在“高级”下,选择“备份数据库”,然后选择“另存为”。

    根据需要更改备份文件名。

    提示: 从备份还原数据或对象时,通常需要了解备份来自的数据库及其创建时间,因此最好使用默认文件名(它可同时体现这二者)。

  5. 选择备份数据库的文件类型,然后选择“保存”。

如果你看到以下任何消息,请执行以下操作:

还原数据库

还原数据库即使用该数据库的备份副本替换已损坏、存在数据问题或完全丢失的数据库文件。

  1. 关闭已损坏数据库。

    空白数据库的图标

  2. 在文件资源管理器中,转到包含已损坏数据库的文件夹并重命名该数据库。

    提示: 在新名称中,加入原始数据库名称及其过时状态。

  3. 转到包含备份文件的文件夹并复制该文件。

  4. 将备份文件粘贴到包含已损坏数据库的文件夹中。

  5. 重命名备份文件副本,使其与原始数据库名称相同。 按照系统提示替换现有文件。

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通过备份和还原过程保护数据

Excel 培训

Outlook 培训

创建桌面数据库的备份副本可帮助恢复重要数据。当“撤消”命令不足以更正错误时,这一操作可还原丢失的对象或修复损坏的数据。

备份数据库时,Access 将保存并关闭在“设计”视图中打开的任何对象,同时以所选的名称将数据库文件的副本保存在所选位置。

备份之前,请确保其他所有用户均已关闭数据库实例。

打开要备份的数据库。

选择“文件”,然后选择“另存为”。

在“高级”下,选择“备份数据库”,然后选择“另存为”。

在“另存为”对话框中,查看备份名称。

默认备份文件名为原始数据库名称加上当天的日期。

这是一种很好的做法,在需要还原备份时格外有用。

每个备份都是一个新文件,你有不同的数据库版本,类似于快照。

在发现最近的备份显示损坏的数据且需要还原到更早的备份时,多个版本就非常必要了。

当然,可以随便命名备份。

你可能更希望覆盖以前的备份,以便始终拥有最近版本的单个备份。

不管选择哪种方法,重点都在于创建备份。

如果定期执行此操作就更好了。

仍然在“另存为”对话框中,查看保存备份的位置。

默认备份位置与原始数据库相同。

为了实现更好的保护和保管,请考虑将备份文件存储在其他网络驱动器的其他文件夹中(最好在不同构造中,如外部存储设备或云驱动器上),这样做可以防万一。

选择“保存”。备份数据库文件将以指定的名称保存在指定的位置。

现在你有了一个备份或一系列备份,如果原始数据库丢失或损坏到无法修复,便可以还原整个数据库。

首先,关闭已损坏的工作数据库。

打开“文件资源管理器”并转到包含工作数据库的文件夹。

重命名已损坏的数据库,使其显示原始名称,但又增添某些表示其版本已过时的内容。

如果将备份文件存储在与工作数据库不同的位置,请使用“文件资源管理器”浏览到该文件(备份文件)。

浏览到已损坏或丢失数据库的存储位置,并将备份文件粘贴到此处。

无论是需要从其他位置提取备份,或是使用与工作数据库位于同一位置的备份,你都需要将文件重命名为与原始文件相同的名称。

现在,你的备份已还原为新的工作数据库。

有时,无需还原整个数据库。

有时只需恢复单个对象,如查询或报表。

要执行此操作,可将备份数据库中的对象导入工作数据库。

首先,如果其他数据库或程序具有该数据库中需还原的对象的链接,则需将该数据库保留在原始位置。

否则,该数据库对象的链接不会起作用且需要更新。

换言之,将备份数据库移动到工作数据库的位置,而不是反向移动。

现在打开需要从备份中还原对象的数据库。

如果要替换包含错误或丢失数据的对象,或者对象不在正常工作,最好重命名出故障的对象,而不是完全删除它。

例如,如果要还原名为“员工详细信息”的损坏窗体,请重命名损坏的窗体,如 Employee Details_corrupted。

选择“外部数据”,然后选择“Access”。

在此对话框中,选择“浏览”。

查找备份数据库,然后选择“打开”。

如有必要,选择标签为“将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库”的选项。单击“确定”。

现在选择要还原的对象类型的选项卡。

此列表显示备份数据库中的所有窗体。

选择要导入工作数据库的对象。

如果需要在此选项卡上导入其他对象,只需选择它们即可。

要导入其他类型的对象,请选择不同的选项卡,并在其中选择对象。

其他选项卡上的所有选择将保持不变。

若要在导入对象前查看更多选项,请选择“选项”。

选择“确定”。然后在对话框中选择“关闭”。

所选的备份对象即会导入指定的数据库中。

现已还原数据库且其中内含所需对象,就可正常工作了。

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