创建更易访问的 Excel 工作簿

在 Excel 中创建更易访问的表格

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仔细命名表格及设置其格式,使数据易于所有人(包括具有阅读障碍或视觉障碍的用户)访问和理解。

将数据转换为表格

  1. 输入将成为表格的一部分的数据。

  2. 选择数据中的任意单元格,然后选择“插入”>“表格”。

  3. 确保突出显示的单元格或区域引用正确。

    “创建表格”对话框的屏幕截图,显示正在创建的表的单元格区域引用。
  4. 请确保已选中 "表包含标题" 复选框, 然后选择"确定"

添加描述性表名称

  1. 选择表格中的任意位置。

  2. 在 "设计" > "表名称" 下, 将通用名称替换为一个更有意义的名称。

应用易于访问的设计

  1. 选择表中的任意位置,然后转到“设计”。

  2. 选择想要的设计样式,例如,标题行镶边行第一列

  3. 若要显示所有可用的表格样式,请选择“更多”。

    屏幕截图,显示前 6 种表格样式和用于查看所有表格样式的“更多”按钮。
  4. 从“中等”样式中,选择颜色对比明显的样式。

增大字号。

  1. 选择整个表。

  2. 转到“开始”>“字号”,选择 12 磅或更大字号。

增加行距

  1. 选择整个表。

  2. 选择“开始”>“格式”>“行高”。

  3. 增加行高,例如增加到 30 或 40,然后选择“确定”。

调整列宽以适应文本

  1. 选择整个表。

  2. 选择 "开始" >格式> "自动调整列宽"。
    调整所选列的宽度以适应每列中的最长文本。

文本左对齐

  1. 选择要对齐的单元格、行或列。

  2. 选择“开始”>“左对齐“左对齐”图标

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