创建更易访问的 Excel 工作簿

在 Excel 中创建更易访问的图表

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如果仔细标记图表元素并使用可选文字,用户就能够更好地理解数据 - 无论他们是查看图表还是听取屏幕阅读器的解读。

创建图表

  1. 选择要用于图表的数据。

  2. 转到“插入”,然后选择图表类型。

使用图表标签表述信息

  • 图表标题。选择通用的图表标题,并将其替换为有意义的标题。

  • 坐标轴标题。选择图表,然后选择“设计”>“添加图表元素”>“坐标轴标题”。选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”。在图表中,选择新的“坐标轴标题”字段,并键入能清楚描述轴的标题。

  • 数据标签。选择图表,然后选择“设计”>“添加图表元素”>“数据标签”>“数据标签外”。

使用清晰简洁的图表标签

  • 数据标签格式。选择横向或纵向坐标轴,然后选择“格式”>“当前所选内容”>“设置所选内容格式”。在“设置坐标轴格式”窗格中,设置相关选项以调整坐标轴的格式和易读性,包括坐标轴类型、坐标轴交叉、位置、刻度线、标签位置和间隔,以及数字格式。

  • 字体格式。使用浅色文本。

  • 字体格式。深色背景上使用浅色文本(或者浅色背景上使用深色文本)。应用简单的无衬线字体,字号为 12 磅或以上。选择要更改的图表文本。选择“开始”,然后更改“字体”、“字号”、“字体颜色”等属性。

  1. 选择整个图表。

  2. 选择“格式”>“设置所选内容格式”。
    或者右键单击图表,然后选择“设置图表区域格式”。

  3. 选择“大小和属性调整大小属性按钮

  4. 在“可选文字”中键入标题和说明。

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