使用 Planner

制定计划

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试一试!

使用 Planner,你可以为团队构建一个简单但却功能强大的项目计划。

在 Planner 网页版上创建计划

  1. 选择“+新建计划”。

  2. 输入计划名称。

  3. 或是:

    • 选择“创建计划”以创建新组或

    • 选择“添加到现有 Office 365 组”。

      • 选择一个组,单击“选择组”,然后单击“创建计划”。

将计划添加到 Teams

  1. 选择“+”。

  2. 选择“Planner”。

  3. 选择“创建新计划”,或选择“使用来自此团队的现有计划”并选择一个计划。

  4. 选择“保存”。

  5. 如果创建新组,请选择“成员”,然后输入名称以添加成员。

    如果是将计划添加到现有组中,则其中已有团队成员。

添加存储桶和表情符号

  1. 选择“添加新的存储桶”。

  2. 键入对项目有意义的名称:阶段、工作类型等。

  3. 若要添加表情符号,请按 Windows 徽标键加上分号,然后选择一个表情符号。

添加任务

  1. 选择“+”并为任务命名。

  2. 选择“设置截止日期”并选择一个日期。

  3. 选择“分配”并选择一个团队成员。

  4. 选择“添加任务”。

添加任务详细信息

  1. 选择相应任务。

  2. 选择“进度”下拉列表以更改进度:“未开始”、“正在进行”或“已完成”。

  3. 键入一段“说明”。

  4. 在“清单”下,选择“添加项目”,然后键入要添加到清单中的项目。

  5. 选择“添加附件”,然后选择附件类型。

    你可以上传“文件”、提供“链接”(URL) 或附加与计划所在组关联的“SharePoint”网站中的文件。

  6. 键入注释,然后选择“发送”。

    “注释”将会转到组的收件箱,也可以选择直接在电子邮件收件箱中接收此类信息。

  7. 选中“在卡片上显示”复选框,以在任务卡上显示说明、清单或附件。

  8. 若要快速将类似任务添加到计划中,请选择三个圆点“...”,然后选择“复制任务”。

    • 键入新名称。

    • 在“包括”下,选择要在新任务中包含的项目所对应的复选框。

    • 选择“复制”。

定义标签

定义标签以设置色码并对任务进行分类。

  • 选择一个颜色选项卡并键入标签名称。

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