视频:在 Access 中透视数据

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除了 "数据表" 视图和 "窗体" 视图之类的视图, Access 还提供了数据透视表和数据透视图视图, 可帮助您汇总和可视化数据。在此视频中, 我们将在新查询上创建数据透视表视图, 将数据透视图视图添加到窗体中, 然后将该窗体添加到导航窗体, 以便数据库的用户可以轻松查看数据透视图。

注意: 数据透视表和数据透视图视图在 Access web 数据库中不可用。有关 web 数据库的详细信息, 请参阅生成要在 web 上共享的 Access 数据库一文。

在视频中

概述

在窗体上启用数据透视表和数据透视图视图

创建数据透视表视图

查看和自定义数据透视图视图

设置对象的默认视图

在窗体或报表上显示透视视图

将窗体或报表添加到导航窗体

概述

您可以在表、窗体和查询中创建数据透视表和数据透视图视图。可在数据透视表或数据透视图视图中显示的数据取决于要为其创建视图的对象。

  • 当为窗体创建透视视图时, 视图只能显示该窗体的记录源中的数据。

  • 当您为表格创建透视视图时, 视图只能显示该表格中的数据。

  • 在查询上生成透视视图可提供最大的灵活性, 因为查询本身非常灵活, 并且可以包含来自多个表的数据。

在窗体上启用数据透视表和数据透视图视图

默认情况下, 不为表单启用数据透视表和数据透视图视图。若要启用它们, 请使用以下过程:

  1. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“设计视图”

  2. 如果尚未显示属性表,请按 F4 显示该表。

  3. 在属性表的 "格式" 选项卡上, 将 "允许数据透视图" 视图设置为"允许数据透视表视图属性"。

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创建数据透视表视图

在此视频中, 我们将创建一个查询, 然后为该查询创建数据透视表和数据透视图视图。但是, 无论您是创建查询、窗体还是表的视图, 该过程都是相同的。可以按任意顺序创建视图, 但在此视频中, 我们从数据透视表开始。

  1. 在导航窗格中, 双击要为其创建数据透视表视图的对象。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 单击 "视图", 然后单击 "数据透视表视图"。

  3. 如果尚未显示 "数据透视表字段列表", 请在 "设计" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中单击 "字段列表"。

  4. 确定要在数据透视表中包含行标题的字段, 并将其从 "数据透视表字段列表" 拖到 "将行字段拖至此处" 下拉区域。

  5. 确定要在数据透视表中包含列标题的一个或多个字段, 并将其从 "数据透视表字段列表" 拖到此处的 "拖放" 区域。

  6. 如果希望能够筛选某些字段上的数据, 请将这些字段从 "数据透视表字段列表" 拖动到 "拖放筛选器域" 区域中。

  7. 最后, 确定要查看其明细数据或汇总数据的字段, 并将其拖到此处的 "拖放汇总" 或 "详细信息" 字段拖放区域。

默认情况下, Access 会显示详细信息记录, 除非您创建汇总。要创建汇总行和列, 请执行以下操作:

  1. 在数据透视表中, 单击某个明细值。

  2. 在 "设计" 选项卡上的 "工具" 组中, 单击 "自动计算", 然后选择所需的总计类型。

若要隐藏详细信息单元格并仅显示汇总, 请执行以下操作:

  1. 单击 "明细" 字段的列标题。例如, 如果明细数据单元格基于 "金额" 字段, 请单击 "金额" 列标题。

  2. 在 "设计" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中, 单击 "隐藏详细信息"。

若要删除数据透视表中的字段, 请执行以下操作:

  • 单击字段的列标题或行标题, 然后在 "设计" 选项卡上的 "活动字段" 组中, 单击 "删除字段"。

查看和自定义数据透视图视图

创建数据透视表视图时, 也会在幕后创建数据透视图视图。但是, 你可能需要自定义数据透视图视图, 以使其能够显示数据, 以便于阅读。要查看数据透视图, 请执行以下操作:

  • 在 "开始" 选项卡上, 单击 "视图", 然后单击 "数据透视图视图"。

使用 "设计" 选项卡上的工具自定义图表。在此视频中, 我们将执行以下操作:

  • 切换行和列标题   在 "设计" 选项卡上的 "活动字段" 组中, 单击 "切换行/列"。

  • 更改图表类型   设计选项卡上的键入组, 请单击更改图表类型.选择所需的图表类型, 然后关闭 "属性" 对话框。

  • 显示图例   设计选项卡上的显示/隐藏组, 请单击图例.

  • 隐藏拖放区域   设计选项卡上的显示/隐藏组, 请单击拖放区域.

  • 设置图表元素   的格式图表元素包括背景色和轴标题等内容。选择要更改的图表元素, 然后在 "设计选项卡上的工具组, 请单击属性表.进行所需的更改, 然后关闭 "属性" 对话框。

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设置对象的默认视图

为对象创建数据透视视图后, 您可以设置默认视图属性, 以便每次打开对象时都显示其中一个透视视图。这可确保将对象添加到窗体或报表时, 将显示透视视图。

  1. 在导航窗格中右键单击该对象, 然后单击 "设计视图"。

  2. 如果尚未显示属性表,请按 F4 显示该表。

  3. 如果您使用的是查询, 请在 "查询生成器" 的空白区域中单击, 以便属性表显示查询属性

  4. 将 "默认视图" 属性设置为 "数据透视表" 或 "数据透视图", 具体取决于要显示的视图。

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在窗体或报表上显示透视视图

  1. 在导航窗格中, 右键单击要向其中添加透视视图的窗体或报表, 然后单击 "布局视图"。

  2. 将包含透视表视图的对象从导航窗格拖动到窗体或报表。

注意: 如果未显示 "数据透视表" 视图, 请确保已将其设置为对象的默认视图 (请参阅上一节)。

  1. 调整透视视图的大小, 直至其达到所需的外观。

  2. 保存并关闭窗体或报表。

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将窗体或报表添加到导航窗体

在此视频中, 我们将数据透视图视图添加到窗体, 然后将其添加到以前创建的导航窗体。有关创建导航窗体的详细信息, 请参阅创建导航窗体一文。

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