视频:在 Access 中创建邮件标签

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在本视频中,我们将介绍如何在 Access 中使用标签向导来创建邮件标签报表。我们使用表作为记录源,但您也可以使用查询、窗体或报表中的数据。此过程不只适用于邮件标签;标签向导包含适用于多种不同类型标签的尺寸。

使用以下过程创建标签:

  1. 在导航窗格中,选择包含希望在标签上显示的数据的对象。

  2. “创建”选项卡上的“报表”组中,单击“标签”

注意:  如果您在 Web 数据库中工作,“标签”命令将位于“客户报表”下。


  1. 如果 Access 显示安全声明,请单击“打开”
    Access 将启动标签向导。

  2. 在该向导的第一页上,选择要使用的标签的制造商和型号。
    我不知道(或找不到)所用标签的制造商。

    如果您在向导中找不到所用标签的制造商,或者如果您没有产品信息,可以通过以下过程创建自定义标签:

    1. 单击“自定义”

    2. 选择度量单位和标签类型,然后单击“新建”

    3. “新建标签”对话框中,设置度量单位、标签类型、方向以及每页上显示的标签列数。

    4. 衡量标签,并在标签模型上的框中输入精确尺寸。

    5. 单击“确定”,然后关闭“新建标签尺寸”对话框。

      输入自定义标签后,向导将更改为仅显示自定义标签。若要切换回商业标签品牌的初始显示屏幕,请清除“显示自定义标签尺寸”复选框。

  3. 在向导的下一页上,选择要对标签使用的文本格式。

  4. 在向导的下一页上,通过以下步骤添加希望在标签的每行上显示的字段:

    1. 在“原型标签”上,单击要添加字段的行。

    2. “可用字段”列表中,双击希望在该行上显示的每个数据字段。

    3. 单击“原型标签”并键入要在该标签上显示的任何空格或标点,例如“城市”字段后的逗号和空格。

      提示:  如果意外添加了某个不需要的字段,可以通过选择该字段然后按 Delete 将其删除。

  5. 在下一页上,选择标签的排序次序。此步骤是可选的。

  6. 在下一页上,输入报表的名称,然后单击“完成”

Access 将创建标签,如果存在任何问题,将显示一条消息。对于某些标签尺寸,Access 可能会显示提示性消息,指出没有足够的水平空间来容纳所有内容。如果显示此消息,请单击“确定”清除它。Access 将在“打印预览”模式下打开标签。

  1. 如果标签在“打印预览”模式下看上去效果很好,请在一张普通纸上打印测试页,然后将测试页放到标签页的上面,以查看文本是否与标签对齐。如果对齐,就表示已准备好打印标签本身。

有关说明没有足够水平空间的消息是什么意思?

如果显示此消息,则表示某些标签的尺寸会产生负面影响。如果标签距离标签页的左右边缘非常近,通常会出现此情况。这将导致向导指定某些不在正常打印范围内的尺寸,这反过来又导致当您预览或打印标签时会显示此消息。

如果您对标签上文本的对齐效果感到满意,并且不是每隔一页就得到空白页,我们建议您按原样保留报表的设计,只需在每次出现此消息时单击“确定”。您可以在“设计视图”中尝试调整对齐方式和“页面设置”设置,但很可能您会破坏对齐效果。

注意:  “打印预览”是能够按您布局列的方式看到实际效果的唯一视图。如果您在“报表视图”或“布局视图”中查看报表,Access 将在一列中显示所有数据。

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