视频:在 Access 中创建邮件标签

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在本视频中我们将向您如何使用标签向导在 Access 中创建邮件标签报表。我们表格用作记录源中,但您也可以使用查询、 窗体或报表中的数据。此过程不限于邮件标签;标签向导中包含许多不同类型的标签的度量单位。

使用以下过程创建标签:

  1. 在导航窗格中,选择包含要在标签的数据的对象。

  2. 创建选项卡上的报表组中,单击标签

注意: 如果您正在 web 数据库中,标签命令位于客户端报告


  1. 如果 Access 显示安全声明,请单击打开
    Access 将启动标签向导。

  2. 在向导的第一页上,选择您正在使用的标签的制造商和产品数。
    我不知道 (或找不到) 我标签的制造商。

    如果找不到您的标签的制造商在向导中,或者如果您没有产品信息,您可以使用此过程创建自定义标签:

    1. 单击“自定义”。

    2. 选择您的部门的度量值和标签类型,然后单击新建

    3. 新建标签对话框中设置的度量值、 标签类型、 方向和标签数量单位是跨页。

    4. 测量标签,并在标签模型的框中输入精确的尺寸。

    5. 单击确定,然后关闭新建标签尺寸对话框。

      一旦输入自定义标签,向导将更改以仅显示自定义标签。若要切换回原始商业标签品牌的显示,请清除显示自定义标签尺寸复选框。

  3. 在向导的下一页上,选择所需的标签的文本格式。

  4. 在向导的下一页上,添加您的标签的每一行通过使用以下步骤所需的字段:

    1. 在原型标签上,单击要向其中添加字段的行。

    2. 可用字段列表中,双击所需的行的每个数据字段。

    3. 单击原型标签,然后键入空格或标点符号,您希望显示的数据标签,如逗号和空格之后城市字段。

      提示: 如果您意外地添加您不希望的字段,您可以选择字段,并按 DELETE 删除它。

  5. 在下一页上,选择排序顺序的标签。此步骤是可选的。

  6. 在下一页上,为报表中,输入一个名称,然后单击完成

Access 将创建标签,并显示一条消息,如果有任何问题。与某些标签尺寸,Access 可能会显示没有足够的所有内容以适应的水平空间的信息。如果出现的消息,请单击确定以将其清除。Access 将在打印预览中打开标签。

  1. 如果标签外观精美打印预览中,在普通纸张上打印测试页,并将其向上以查看是否文本排列带标签的标签工作表。如果是这样,您准备好打印到标签本身。

水平空间不足有关邮件呢?

此消息,它出现时,是某些标签的度量单位的负面影响。通常它时发生标签即将标签工作表的左右边缘。这会导致向导来指定一些外部普通的打印区域,并且,会导致邮件预览或打印标签时显示的度量单位。

如果您感到满意,标签上的文本的对齐方式,您听不到空白页任何其他每个页面,然后我们建议离开报表的设计,因为它是,并只需单击确定此邮件每次。您可以尝试调整的对齐方式和在设计视图中的页面设置设置,但很可能您只需将引发关闭对齐方式。

注意: 打印预览是唯一在其中您可以看到的列,为您有分布它们的视图。如果您在报表视图或布局视图中查看报表,Access 将显示在单个列的所有数据。

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