使用 OneDrive for Business 进行随处访问和文件共享

在桌面上共同创作 Word

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在 OneDrive for Business 共享带“编辑”权限的文档,你将自动就绪进行共同创作 Office 文档。在 PC 或 Mac 上的 Word 2016 中,进行实时共同创作文档。“共享”窗格显示有权访问该文档的人员,并可以通过文本右侧弹出的小标志查看正在进行更改的人员。如果你安装有 Skype for Business,也可以直接从 Word 查看其联系人信息。例如,你可以快速向其他人发送即时消息来提问,或呼叫某人以查看他们是否已完成。

提示: 当你在 Word 2016 中共同创作时,请勿忘记保存文档,以便你查看的是最新的内容。特别是将文件复制到另一个位置时,这尤其重要。

  1. 在 OneDrive for Business 中,打开想要共同创作的文档。

    在 PackageDesign.docx 上取得进展

    共享的 Word 文档页的示例
  2. 共享”窗格存在跟踪每个共同创作者和实时编辑人员的信息。

    “Word 共享”窗格
  3. 如果安装了 Skype for Business,请将鼠标悬停在某个用户,将会显示即时消息卡片。

    Skype for Business 联系人卡片

桌面设备特定的操作说明

注意: Mac OS X 上当前不支持 Skype for Business。

  1. 在 OneDrive for Business 中,打开想要共同创作的文档。

    在 PackageDesign.docx 上取得进展

    共享的 Word 文档页的示例
  2. 若要查看共同创作者的列表,请单击“共享“共享”图标

希望获得更多信息?

使用实时共同创作功能协作处理 Word 文档

我正在与 Zrinka 和 Brian 共享设计文档。

在接下来的几天,我们共同创作文档。此工作进行得非常顺畅,因为我们都在编辑云中的同一个文档。

在 Word 文档中,我可以通过文本右侧弹出的小标志看到他们正在进行更改。

“共享”窗格可跟踪每个共同创作者和正在进行实时编辑的人员,并提供更多信息。

我们拥有 Skype for Business,因此我也可以直接从 Word 中查看他们的联系信息。

我可以通过单击下拉箭头显示更多信息。

我可向 Zrinka 发送即时消息或者打电话给 Brian,询问他是否还有要添加的内容。

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