视频:在报表中使用条件格式

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使用条件格式,可根据值本身或包含其他值的计算来对 Access 桌面报表中的各个值应用不同的格式。 这种方式可帮助你了解以其他方式可能难以发现的数据模式和关系。 这段视频演示通过在报表中添加一些简单的条件格式规则来突出显示某些值范围。

注意: 条件格式在 Acess Web 应用程序中不可用。

对报表控件应用条件格式

  1. 在“导航窗格”中右键单击报表,然后单击“布局视图”,在“布局”视图中打开报表。

  2. 选择你要对其应用条件格式的所有控件。 若要选择多个控件,请按住 Shift 或 Ctrl 键并单击所需的控件。

  3. 在“格式”选项卡上的“控件格式”组中,单击“条件格式”。 Access 将打开“条件格式规则管理器”对话框。

  4. “条件格式规则管理器”对话框中,单击“新建规则”

  5. “新建格式规则”对话框中,在“选择规则类型”下选择一个值:

    • 若要创建单独针对每个记录进行评估的规则,则选择“检查当前记录值或使用表达式”

    • 若要创建使用数据栏互相比较记录的规则,请单击“比较其他记录”

    注意:  “比较其他记录”选项在 Web 数据库或 Access Web 应用中不可用。

  6. 在“编辑规则说明”下,指定用于确定何时应该应用格式的规则以及当满足规则的条件时所需的格式。

  7. 单击“确定”返回到“条件格式规则管理器”对话框。

  8. 若要为此控件或控件集创建附加规则,请从步骤 4 重复此过程。 否则,单击“确定”以关闭该对话框。

更改条件格式规则的优先级

你最多可以为每个控件或控件组添加 50 个条件格式规则。 一旦符合规则条件,程序就会应用对应的格式,而不再评估下面的其他条件。 如果规则发生冲突,你可以在列表中上下移动相应规则,从而提高或降低其优先级。 请使用以下步骤:

  1. 执行上述过程中的第 1 步到第 3 步,打开“条件格式规则管理器”对话框。

  2. 选择要移动的规则,然后使用上/下箭头进行移动。

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