使用 OneDrive for Business 进行随处访问和文件共享

共享文件

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当你想要与团队成员、利益干系人和外部合作伙伴共享文件时,通常会从 OneDrive for Business(这更适用于与几个用户进行轻共享)开始。或者,你可以使用团队网站文档库,这更适用于进行更广泛的审阅和更简单的分布。

注意:  你的 Office 365 管理员必须在你的站点上启用外部共享。有关详细信息,请参阅与外部用户共享站点

  1. 在 OneDrive for Business 中,单击想要共享的文件旁的“打开菜单 (...)”,然后单击“共享”。

    OneDrive for Business“共享”命令

    注意: 版本不同显示的界面可能有所不同。

  2. 在“共享”对话框中,单击“邀请其他人”,然后键入想要邀请的人员的姓名。

    OneDrive for Business“邀请他人”选项卡
  3. 选择“可编辑”权限,然后键入简短的电子邮件消息。

    注意:  电子邮件将包含指向共享文档的链接。

  4. 单击“共享”。

设备特定的操作说明

  1. 若有必要,使用Office 365 在 Android 上安装和设置 Office

  2. 在应用列表中,点击“OneDrive“OneDrive 应用”图标

  3. 找到要共享的文档,点击并按住该文件直到出现一个复选框,然后点击“共享”。

  4. 点击“邀请他人”。

  5. 输入电子邮件地址,或者从“最近联系人”中选择人员。

  6. 若要使人员能够进行更改,请选中“允许编辑”。

  7. 点击“发送”。 发送共享邀请

    收件人收到包含指向文档的链接的电子邮件。

  1. 若有必要,安装和设置 OneDrive

  2. 在应用列表中,点击“OneDrive“OneDrive 应用”图标

  3. 找到要共享的文档,点击并按住该文件直到出现一个复选框,然后点击“共享“共享”图标

  4. 点击“邀请他人”。

  5. 在“邀请他人”面板中,在“共享到”中,输入所需电子邮件地址,或者点击“加号“新建文档”图标 以从你的联系人列表中选择人员。

  6. 若要使人员能够进行更改,请选中“允许编辑”。

  7. 点击“添加”。

    收件人收到包含指向文档的链接的电子邮件。

  1. 若必要,请在 Windows Phone 上安装 OneDrive

  2. 在应用列表中,点击“OneDrive“OneDrive 应用”图标

  3. 若要设置你的 OneDrive for Business 帐户,请点击 “应用菜单“应用”菜单 、“添加帐户”,然后按照说明进行操作。

  4. 在任何 OneDrive for Business 视图中,按住文件并将其选中,然后点击“共享“共享”图标

  5. 点击“邀请他人”。

  6. 键入姓名或电子邮件地址。

  7. 若要选择手机联系人,请点击“加号“新建文档”图标

  8. 若要启用编辑,请单击“允许编辑”。

  9. 若要完成,请点击“检查“选中”图标

希望获得更多信息?

在 Office 365 中共享文档或文件夹

在 Word 2016 for Windows 中共享文档

我想与两个关键参与者共享包装设计文档,他们是 Zrinka(团队成员)和 Brian(关系紧密的外部合作伙伴)。

OneDrive for Business 非常适合与较少的人员进行小规模的共享。但对于更多的审阅者和更广泛的分发,我会使用团队网站文档库。

在 OneDrive for Business 中,单击包装设计文档旁边的“打开”菜单,然后单击“共享”。

在“共享”对话框中,单击“邀请其他人”,然后键入想要邀请的人员的姓名。

选择“可编辑”权限,然后键入简短的电子邮件消息。此电子邮件将包含指向共享文档的链接。

最后,单击“共享”。

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