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加入会议

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了解如何将你的 Skype for Business 会议链接到团队共享的 OneNote 文件中的页面。OneNote 稍后将自动添加参与者列表、会议邀请中的议程以及向该页面提供的任何文件。你还将了解到如何使用 Skype for Business 客户端加入会议。在“试一试!”之下的部分中,我们将告诉你如何使用 iPad、iPhone 或 Windows Phone,或者是 Skype for Business Web 应用(适用于任何未安装 Skype for Business 的设备)加入会议。

下面的过程介绍如何在运行 Windows 的计算机上执行任务。若要查看针对其他设备的说明,请参阅设备特定的操作说明

在电脑上将 OneNote 页面从 Outlook 会议邀请链接到你的会议
  1. 从你的 Outlook 日历中,打开一个现有会议邀请或创建一个新会议邀请。

  2. 在功能区中,单击“会议笔记​​”。

  3. 单击“与会议共享笔记”。

  4. 导航到你想要在其中存储这些会议笔记的共享 OneNote 文件和页面。

  5. 单击“确定”。

    Outlook 将在会议邀请中提供指向该 OneNote 页面的链接,以便所有受邀参会人员均可轻松访问。这也使分配的笔记记录者可以快速到达正确的页面,因而在会议开始后不会发生延迟。

    其外观如下所示:

    查看会议笔记链接

    注意: 如果你将 OneNote 链接添加到现有会议邀请,你可能想要向与会者发送会议更新。在 Outlook 功能区中,单击“联系与会者”。然后依次单击“通过电子邮件全部答复”和“发送”。

从你的电脑加入 Skype for Business 会议
  • 在 Outlook 中:打开你的日历,然后打开会议邀请。在会议正文中(可能位于会议议程或其他信息正下方),单击“加入 Skype 会议”链接。

    “加入 Skype 会议”用户界面

  • 在 Skype for Business 中:单击“会议”选项卡,然后双击要加入的会议。选择音频选项,然后单击“确定”。

    通过“Skype for Business 会议”选项卡加入会议

  • 在会议提醒中:弹出提醒时(如果已完成单击“暂停”),请选择会议,然后单击“联机加入”按钮。

    通过会议提醒加入会议

设备特定的操作说明

将 OneNote 页面从 Outlook 会议邀请链接到你的会议
  • 无法将 OneNote 页面从 Outlook for Android 链接到你的会议。请改为打开 OneNote,并为你的会议创建一个新页面。

从的 Android 设备加入 Skype for Business 会议
  • 在 Outlook 中:点击选项卡栏中中的“日历”图标,然后点击你想要加入的会议。点击“笔记”,然后点击“Skype 会议”链接。

  • 在 Skype for Business 中:点击“日历”图标,然后点击你想要加入的会议。然后点击“Skype 通话”链接。

  • 在会议提醒中:弹出提醒时,请选择会议,然后点击“联机加入”按钮。

将 OneNote 页面从 Outlook 会议邀请链接到你的会议
  • 无法将 OneNote 页面从 Outlook for iOS 链接到你的会议。请改为打开 OneNote,并为你的会议创建一个页面。

从 iPhone 或 iPad 加入 Skype for Business 会议
  • 在 Outlook 中:点击选项卡栏中中的“日历”图标,然后点击你想要加入的会议。点击会议说明,然后点击“加入联机会议”链接。

  • 在 Skype for Business 中:点击“会议”,点击你想要加入的会议,然后点击“加入会议”按钮。

  • 在会议提醒中:弹出提醒时,请选择会议,然后点击“联机加入”按钮。

将 OneNote 页面从 Outlook 会议邀请链接到你的会议
  • 无法将 OneNote 页面从 Windows Phone 日历链接到你的会议。请改为打开 OneNote,并为你的会议创建一个新页面。

从 Windows Phone 加入 Skype for Business 会议
  • 在 Outlook 中:点击你想要加入的会议,然后点击“Skype 通话”链接。

  • 在 Skype for Business 中:点击你想要加入的会议,然后点击“Skype 通话”链接。

  • 在会议提醒中:点击提醒,然后点击“Skype 通话”链接。

将 OneNote 页面从 Outlook 会议邀请链接到你的会议
  • 无法将 OneNote 页面从 Outlook for Mac 链接到你的会议。请改为打开 OneNote,并为你的会议创建一个新页面。

从 Mac 加入 Skype for Business 会议
  • Skype for Business 不适用于 Mac OS X。

将 OneNote 页面从 Outlook 会议邀请链接到你的会议
  1. 打开你的日历,然后打开会议邀请。在菜单栏上选择“附加”。

    导航到 OneNote 文件,单击文件名,然后单击“下一步”按钮。

  2. 选择“附加为 OneDrive 文件”。

    Outlook 将在会议邀请中提供指向该 OneNote 页面的链接,以便所有受邀参会人员均可轻松访问。这也使分配的笔记记录者可以快速到达正确的页面,因而在会议开始后不会发生延迟。

    其外观如下所示:

    查看会议笔记链接

从 Office 365 加入 Skype for Business 会议
  • 打开你的日历,然后打开会议邀请。在会议说明中选择“加入联机会议”链接,或在菜单栏上选择“Skype 会议”>“加入 Skype 会议”。

通过 Skype for Business,无论是否连接到 Internet,与会者都可以在任何位置使用几乎任何设备参与会议。

我已经安排了会议,几分钟后将开始,因此,我将打开“会议邀请”,然后单击“会议笔记”。

然后,我将单击“与会议共享笔记”,并选择笔记本和页面。

指向 OneNote 的链接会自动添加到会议邀请。

我将继续并向每个人发送附有新链接的电子邮件...点击“加入 Skype 会议”,并等待其他人加入。

看起来 Molly 已经加入。

Tony 在出席会议,因此他通过其 iPhone 加入。

幸运的是他有 Wi-fi 连接,因此他将能够看到我正在进行的演示。

Anna 是我们图形承包商。

她的设备上没有 Skype for Business,因此她使用 Web 应用进行连接。

当她通过连接到 Internet 但没有运行 Skype for Business 的设备加入会议时,该应用会自动打开。

Sean 本周在旅途中,因此他通过酒店电话参与。

他拨打会议请求中列出的电话号码,输入会议 ID,然后加入进来。

“大家好。让我们开始吧”。

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