创建新的桌面数据库

创建 Access Web 应用

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

即使没有 Access,你也可以使用任意设备在 Access Web 应用中在线查看和排列数据。最快的开始方法是使用模板。

从模板创建 Access Web 应用

如果你从头开始自行添加了表格,则当你选择模板时,Access 将汇编一个包含这些表格的应用。

注意: 若要创建 Access Web 应用,需要附带 SharePoint Online 的 Office 365、本地 SharePoint Server 2013 或者附带 Access Services 和 SQL Server 2012(或更高版本)的 SharePoint Server 2016。

提示: 如需关闭数据库,请选择“文件”>“关闭”。

  1. 打开 Access,然后选择 Web 应用模板。(Web 应用模板的背景中有地球图片)。

    Access Web 应用模板按钮

    提示: 如果看不到所需模板,请在“搜索联机模板”框中选择“数据库”。然后,若要在 Office.com 查找数据库模板,请在搜索框中输入一个或多个关键字。

  2. 输入新应用的名称。

  3. 从列表中选择其位置。(或输入 SharePoint URL 或 Office 365 URL。)

  4. 然后选择“创建”。

    新的 Access Web 应用创建屏幕

从头开始创建 Access Web 应用

从头开始创建 Access Web 应用的方法与从模板创建非常相似。最大的区别是在 Web 应用中创建表。

  1. 打开 Access,并选择“自定义 Web 应用”。

    Access 自定义 Web 应用图标
  2. 输入新的 Web 应用的名称,再选择其位置。然后选择“创建”。

  3. 将结构化或空白表添加到 Web 应用,或从现有数据源创建表。根据要跟踪的信息类型搜索表模板、从现有的源数据创建表或添加空白表以进行自定义。

    将表添加到 Access Web 应用

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Outlook 培训

当多人需要同时使用数据库时,构建一个 Access Web 应用,这是可在大多数浏览器上运行的 Web 数据库。若要创建 Access Web 应用,需要 SharePoint 2016 或 SharePoint 2013 服务器,或者 Office 365。要使用 Access Web 应用,只需连接到 Internet 或公司网络。

生成 Access Web 应用最简单的方法是使用模板。首次启动 Access 或选择“文件”>“新建”时,可以选择一个模板。

Access 的模板集包括“桌面数据库”模板和“Web 应用”模板。你可以辨别二者的差异,因为 Web 应用模板标有地球图标。

选择所需模板,输入名称,然后从此处的列表中选择一个服务器,或在此处输入服务器名称。

Access 会下载并打开该模板。要开始使用,请选择“启动应用”。

这将在你的浏览器中启动数据库,现在,你可以开始输入数据。

但请记住,与在 Access 桌面数据库中不同,在 Access Web 应用中,必须选择“保存”才能保存数据。

对于 Access Web 应用,还需记住的是你在浏览器中使用这些应用,但创建和更改是在 Access 中进行的。

若要执行此操作,请选择“在 Access 中自定义”,选择“打开”,并在 Access 中打开该文件。请注意,功能区比 Access 桌面数据库中显示的要小一些。这些是你需要在 Web 应用中使用的工具。

打开此视图(被称为“设计视图”)进行编辑,并进行快速更改。

按 Ctrl 键,选择标签,再更改标签颜色,然后使其右对齐。选择“保存”,将所做的更改发布到服务器。

现在选择“开始”,然后选择“启动应用”。

好了。我们仅用了几分钟就创建了数据库,并且无需更改任何内容,除非想要进行更改。这是 Access Web 应用,因此,你的团队成员现在可以在其 Web 浏览器中打开并使用此数据库。

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