创建新的桌面数据库

创建 Access 桌面数据库

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若要快速创建桌面数据库,请使用随 Access 提供的众多模板之一。或者,如果未找到满足你需求的模板,可从头开始创建数据库。

注意: 若要创建 Access Web 应用,请参阅创建 Access Web 应用

从模板创建数据库

创建数据库简便快捷的方法是使用 Access 模板,可创建可立即使用的数据库,包含立即开始工作所需表格、表单、报表、查询、宏和关系。如过它不能完全满足你的需求,可对其自定义。

打开 Access​​ 时,你将看到一组模板。还提供更多在线模板。

提示: 如果打开了数据库,请选择“文件”>“关闭”将其关闭。

  1. 1. 打开 Access(或选择“文件”>“新建”),然后选择桌面数据库模板。(桌面数据库模板背景中具有数据表图片。)

    数据库模板选项的图标

    提示: 如果未看到所需的模板,可在 Office.com 查找。在“搜索联机模板”框下,选择“数据库”。然后,在“搜索”框中输入一个或多个关键字。

  2. 输入新建数据库的名称,然后选择其位置。然后选择“创建”。

    联系人列表界面的屏幕截图

你可能看到的消息

如果你看到以下任何消息,请执行以下操作:

所见内容

操作

登录对话框用户列表为空

  1. 选择“新建用户”,然后填充“用户详细信息”窗体。

  2. 选择“保存并关闭”。

  3. 选择刚才输入的用户名,然后登录。

入门”页面

使用页面上链接以了解有关该数据库的详细信息;或者选择其他按钮和选项卡以浏览该数据库。

从头开始创建数据库

如未找到所需模板,请自己创建。

  1. 打开 Access(或选择“文件”>“新建”),然后选择“空白桌面数据库”

    空白数据库的图标

  2. 输入文件名,然后单击“创建”。若要保存到指定位置的文件,请选择“浏览”。 Access 将创建包含名为 Table1 的空表的数据库,然后在数据表视图中打开 Table1。将为主键自动添加名为 ID 的列。

  3. Table1 不会自动保存,因此即使你未作更改,也务必将其保存。

即将可输入数据。但首先,你需定义表中各字段,使用 Access 添加包含字段的其他表,然后在其间创建关系。有关说明,请从本课程中的构建表和设置数据类型模块开始了解。

希望获得更多信息?

数据库设计基础

Excel 培训

Outlook 培训

在 Access 中新建数据库的最快方法是使用许多内置模板之一。

启动 Access 并选择一个模板,如果 Access 已在运行中,则选择“文件”,然后选择“新建”。

在这里,选择看起来最接近需要存储的数据类型的模板。例如,如果需要管理资产数据,则选择“资产跟踪”模板。

为数据库命名,如果需要则选择一个位置,然后选择“创建”。

模板打开后,在这里选择“启用内容”。

这将允许数据库运行其全部功能,而你只需进行一次操作。一些模板可帮助你入门。

可观看一些视频,或选择一个链接以查看更多帮助。

从这里,你只需输入数据,然后按 Tab、箭头键,或使用鼠标,即可移动到下一个字段。

搞定。你无需了解数据库设计,也无需更改任何内容,虽然你可能希望这样做。

例如,此列表可能不是你所需要的。文本只是一个占位符。要更改它,请选择一个单元格,不要选择标题,而是选择实际的单元格,右键单击,然后选择“编辑列表项”。

输入所需的文本,选择“确定”,现在你的类别就有实际意义了。

只需进行少量更改并使用自己的数据,模板即可快速让你正常运行,所需时间比从头开始构建数据库少得多。

这种类型的数据库被称为“桌面数据库”,它仅在“你的”计算机上运行。

如果需要 Web 上运行的数据库,请改为创建 Access Web 应用。

现在,你了解了如何通过内置模板创建 Access 桌面数据库。你做的越来越好了。

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