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当要在表格中呈现信息时,选择正确的表格执行操作:对于其中数据不会改变的简单表格,选择使用形状构建的快速表格,或者在需要动态信息源时,选择嵌入的 Excel 工作表。

通过形状构建表格

  1. 选择“更多形状”>“商务”>“图表和图形”>“绘制图表形状”。

  2. 将“网格”形状拖到绘图页。

  3. 选择表中所需的行数和列数,然后选择“确定”。

  4. 拖动“网格”形状上的大小调整手柄,放大或缩小行和列。

  5. 将“行标题”或“列标题”形状拖动绘图页上,并将其置于某行或某列旁边。

  6. 双击某单元格,输入数据,然后选择绘图页上的空白区域完成输入。

嵌入 Excel 工作表

  1. 选择“插入”>“对象”。

  2. 选择“Microsoft Excel 工作表”,然后选择“确定”。

  3. 双击单元格,输入数据。

  4. 若要调整列宽,请选择各列,然后选择“开始”>“格式”>“自动调整列宽”。

设置嵌入的 Excel 表格的格式

  1. 选择“插入”>“表格”。

  2. 在表格区域中输入单元格区域,然后选择“确定”。

  3. 选择“页面布局”>“主题”,然后选择表格样式。

从嵌入的 Excel 表格中删除空列和空行

  1. 双击表格。

  2. 拖动调整大小图柄,隐藏空行和空列。

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