创建图表

创建组织结构图

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创建精美专业的组织结构图,显示员工、小组成员和部门之间的关系。

从组织结构图向导开始

  1. 选择“文件”>“新建”。

  2. 选择“组织结构图”>“创建”。

  3. 选择“使用向导输入的信息”,然后选择“下一步”。

  4. 选择要在其中输入数据的文件类型,键入路径和名称,然后选择“下一步”。

    提示: 如果选择“Excel”,将打开包含示例文本的 Excel 工作表。如果选择“带分隔符的文本”,将打开包含示例信息的记事本页面。

  5. 将示例文本替换为自己的信息。

  6. 关闭 Excel 或记事本,在 Visio 中完成向导,然后选择“完成”。

更改组织结构图的外观

  • 要更改形状样式,请选择“组织结构图”>“更多”,然后选择一种形状样式。

    组织结构图工具栏的屏幕截图

  • 要更改组织结构图布局,请选择“组织结构图”>“布局”,然后选择一个布局。

  • 要重新排列组织结构图以适合页面,请选择“组织结构图”>“恰好适合页面”。

  • 要增加形状之间的间距,请选择“组织结构图”>“增加间距”。

将图片添加到形状

  1. 选择形状。

  2. 选择“组织结构图”>“插入”>“图片”。

  3. 选择图片文件。

添加新人员

  1. 选择表示该人员职位说明的形状。

  2. 将形状拖动到绘图页上,并将其置于要连接的形状上。

  3. 选择“姓名”文本框,然后键入新人员的姓名。

  4. 选择“职务”文本框,然后键入新人员的职务。

注意: 将此人添加到在“组织结构图向导”中创建的 Excel 或记事本文件中,使其保持最新,并可在为小组创建其他组织结构图时使用。

添加小组框架和职务

  1. 选择“小组框架”形状。

  2. 将其拖到绘图页上。

  3. 使用调整大小图柄,使“小组框架”形状包围表示小组成员的形状。

  4. 要添加小组名称,请选择“开始”>“文本”,键入小组名称,然后选择“指针工具”完成操作。

  5. 要更改框架的线条颜色,请选择“开始”>“线条”,然后选择颜色、线条粗细和虚线线型。

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