视频:创建用户界面 (UI) 宏

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在 Access 2010 中,附加到用户界面 (UI) 对象(如命令按钮、文本框、窗体和报表)的宏称为 UI 宏。这种宏与与附加到表的宏不同,后者称为数据宏。本视频为您介绍创建 UI 宏的基础知识。

本视频内容

本视频演示如何创建两个窗体:一个数据表窗体和一个详细信息窗体。然后,介绍如何向数据表窗体中添加嵌入的 UI 宏,这样,当您单击数据表上的 ID 时,将打开相应记录的详细信息窗体。

创建数据表窗体

如果您尚不具有要使用的数据表或其他多项目窗体,则可按照此过程进行创建。

  1. 在导航窗格中,选择包含您希望显示在数据表窗体中的数据的表或查询。

  2. “创建”(Create) 选项卡上的“窗体”(Forms) 组中,单击“数据表”(Datasheet)。

    Access 将创建该窗体并显示出来。您可立即开始使用它,或者保存并关闭该窗体。

创建详细信息窗体

如果您尚不具有要使用的详细信息窗体或其他单项目窗体,则可使用此过程进行创建。

  1. 在导航窗格中,选择包含您希望显示在数据表窗体中的数据的表或查询。

  2. “创建”(Create) 选项卡上的“窗体”(Forms) 组中,单击“窗体”(Form)。

    Access 将创建该窗体并显示出来。您可立即开始使用它,或者保存并关闭该窗体。

向数据表窗体中添加 OpenForm UI 宏

  1. 在导航窗格中双击数据表窗体以打开它。

  2. 如果未出现“属性表”(Property Sheet),则按 F4 以显示它。

  3. 单击要向其中添加宏的字段的列标题。在完成宏后,单击此列即可打开详细信息窗体。

  4. 在“属性表”(Property Sheet) 的“事件”(Event) 选项卡上,单击“单击”(On Click) 或“双击”(On Dbl Click) 属性框(取决于您是希望单击还是双击字段来打开窗体),然后单击“生成”(Build) 按钮 按钮图像

  5. 在“操作目录”(Action Catalog) 窗格中的“搜索”(Search) 框中,键入“open”

  6. “OpenForm”宏操作拖动到宏窗格,或直接双击它。

  7. 填写“OpenForm”宏操作的参数。在本视频中,我们使用下列值:

参数

窗体名称

frmContactDetails

当条件 (Where Condition)

ID = [Forms]![frmContactList]![ID]

数据模式 (Data Mode)

编辑 (Edit)

窗口模式 (Window Mode)

对话框 (Dialog)

如果需要,使用您的窗体的对应值替换窗体名称 (frmContactList) 和字段名 (ID)。如果看到其他参数,保留空白即可。

  1. 完成填写参数值后,在“设计”(Design) 选项卡上单击“关闭”(Close)。

  2. 关闭“属性表”(Property Sheet ) 窗格,然后单击或双击已在其中添加宏的字段以测试宏。

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