创建更易访问的 PowerPoint 演示文稿

创建更易访问的幻灯片

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按正确的阅读顺序排列 PowerPoint 幻灯片内容,以便具有视觉障碍或阅读障碍的用户访问时,屏幕阅读器可正确阅读内容。

以正确的阅读顺序创建幻灯片

  1. 打开 PowerPoint。
    如果 PowerPoint 已打开,请转到“文件”>“新建”。

  2. 选择并创建除“空白演示文稿”以外的任意预先存在的幻灯片模板。

  3. 添加幻灯片内容,注意不要删除或重新排列默认的幻灯片元素。

设置阅读顺序

  1. 单击“开始”>“排列”>“选择窗格”。
    幻灯片中的对象会以相反顺序列出。屏幕阅读器从列表底部开始阅读。

    PowerPoint 用户界面,显示选择窗格中的项和“上移一层”、“下移一层”按钮。
  2. 若要更改阅读顺序,请重新排列表中的对象。将对象拖至新位置,或者选择对象,然后选择“上移一层上移一层 或“下移一层下移一层

  3. 若要检查阅读顺序,请选择一张幻灯片,然后按“Tab”。每次按“Tab”时,焦点将移至屏幕阅读器要阅读的下一对象。

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对视觉正常的用户而言,PowerPoint 幻灯片上的内容顺序很明显:从顶部开始,一直向下。

但是,屏幕阅读程序并非总是按预期顺序阅读幻灯片元素,这对具有视觉障碍或阅读障碍的用户而言可能会造成困惑。

这就是为什么 PowerPoint 附带工具,帮助屏幕阅读器按预期方式解读幻灯片。

确保幻灯片中阅读顺序正确的最简单方式是,使用 PowerPoint 预先存在的幻灯片版式。

在“开始”选项卡下,选择“新建幻灯片”。此时将显示一个菜单与数种不同版式选项。除“空白”选项外,所有其他版式皆旨在使屏幕阅读程序保持正确的阅读顺序。

选取一种版式,然后向幻灯片添加文本、图像和其他内容。

尽量不要删除或重新排列默认的幻灯片元素,因为这可能改变阅读顺序。

但如果确实需要自定义幻灯片,或者已经修改幻灯片,并且需修正其阅读顺序,又该采取什么操作呢?

可在“选择窗格”中手动设置阅读顺序。

若要打开“选择窗格”,请在“开始”选项卡中,

选择“排列”。

然后在下拉菜单中,选择“选择窗格”。

“选择窗格”随即在幻灯片右侧打开。

选择“选择窗格”中的一个项时,

PowerPoint 会在幻灯片中选择相应的项。

“选择窗格”以与屏幕阅读器阅读顺序相反的顺序显示这些项。将按从底部到顶部顺序阅读这些项:

若要更改顺序,只需将需要移动的的项拖至新位置

接下来将关闭“选择窗格”,测试改动是否生效

完成一张幻灯片后,即可测试阅读顺序。

选择幻灯片,然后按“Tab”。每次按 Tab 时,焦点将移至幻灯片中的下一元素。

看起来这张幻灯片已准备就绪。

有关辅助功能的详细信息,请转到 aka.ms/OfficeAccessibility

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