创建更易访问的 PowerPoint 演示文稿

创建更易访问的幻灯片

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将PowerPoint 幻灯片中的内容放在预期的阅读顺序中, 以便屏幕阅读器为具有视力或阅读障碍的用户正确阅读。

以正确的阅读顺序创建幻灯片

  1. 打开 PowerPoint。

    提示: 如果PowerPoint 已打开, 请选择 "文件" > "新建"。

  2. 选择除 "空白演示文稿" 之外的任何预先存在的幻灯片模板, 然后选择 "创建"。

    提示: 若要搜索预先存在的可访问模板, 请在 "搜索" 字段中键入 "可访问", 然后按 Enter。

  3. 添加幻灯片内容。 请确保不要删除或重新排列默认的幻灯片元素。

  4. 若要向演示文稿中添加新的易于访问的幻灯片, 请选择 "开始>新幻灯片"。 在 "新建幻灯片" 菜单中, 选择最适合你的用途的幻灯片版式, 空白布局除外。

修改阅读顺序

如果你需要自定义幻灯片或已修改了预先存在的幻灯片, 则可以修复阅读顺序。

  1. 单击“开始”>“排列”>“选择窗格”。

    幻灯片中的对象会以相反顺序列出。 屏幕阅读器从列表底部开始阅读。

    PowerPoint 用户界面,显示选择窗格中的项和“上移一层”、“下移一层”按钮。
  2. 若要更改阅读顺序,请重新排列表中的对象。 执行下列操作之一:

    • 将对象拖动到新位置。

    • 选择一个对象, 然后选择 "上移一层 " 或 "下移一层" 下移一层

  3. 若要检查阅读顺序, 请选择幻灯片, 然后反复按 Tab 键, 直到完成幻灯片中的所有对象。 每次按 tab 键时, 焦点将移动到屏幕阅读器将读取的下一个对象。

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