使用 OneDrive for Business 进行随处访问和文件共享

创建和保存文件

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可能你已处于这种情况下。在本周之内,你的团队必须创建将发送给公司中所有人的文档。明智的是,你已在 OneNote 笔记本中保存了所有之前的讨论和会议纪要。使用 Word Online 和 OneNote Online,你可以使项目快速启动。

  1. 使用您的工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 从应用启动器 “应用启动器”按钮 中,单击“OneDrive”、“新建”,然后选择“Word 文档”。

    将在 Word Online 中打开一个空白文档。让其保持打开状态。

    打开 Word Online
  3. 导航到你的团队网站(在应用启动器 “应用启动器”按钮 中,单击“站点”,然后找到你的团队网站)。

  4. 在快速启动(页面侧边或顶部的导航链接)中,单击“OneNote”。

    提示:  如果由于某种原因 OneNote 链接不存在,则可以在站点资产库中找到笔记本(在快速启动中,单击“站点内容”,然后单击“站点资产”。)

  5. 在 OneNote Online 中,单击包含相关笔记的部分。例如,如果你已将笔记保存到不同的部分,它可能是如下所示情况。

    示例 OneNote 部分
  6. 要选择并复制所有笔记,请单击该部分的标题,按两次 CTRL + A,然后按 CTRL + C。

  7. 若要在内容中粘贴,请切换回 Word Online 中,并按 CTRL + V。

    从 OneNote Online 粘贴内容
  8. 若要更改文件名,请在页面顶部的单击“文档”,然后输入一个有意义的名称,如“PackageDesign”。

    更改 Word Online 文件名
  9. 自动将该文档以新名称保存到 OneDrive。

设备特定的操作说明

  1. 如有必要,请在 Android 设备上设置 Office。请参阅 Office 365 Android 手机或平板电脑设置

  2. 在应用列表中,点击“WordWord 图标

  3. 点击“新建”,然后点击“空白文档”。

  4. 在文档中输入一些文本。

  5. 点击菜单图标 “菜单”图标 ,然后点击“另存为”。

  6. 点击“OneDrive - <公司名称>”。

    例如,如果你为 Contoso 工作,它将显示“OneDrive-Contoso”。

  7. 选择 OneDrive for Business 中的一个文件夹,然后单击“保存”。

  1. 若有必要,在 iPhone 或 iPad 上安装并设置 Office

  2. 在应用列表中,点击“WordWord 图标

  3. 单击“新建”或所列的其中一个模板。

  4. 编辑文档。

  5. 如果“自动保存”未处于打开状态,请单击“文件”,然后单击“另存为”。

  6. 在“名称”框中,键入一个名称,如 “PackageDesign”。

  7. 点击“OneDrive - <公司名称>”。

    例如,如果你为 Contoso 工作,它将显示“OneDrive-Contoso”。

  8. 选择 OneDrive for Business 中的一个文件夹,然后单击“保存”。

注意: 以下过程仅适用于 Windows Phone 8.1。

  1. 在应用列表中,点击“OfficeOffice 图标

    Office 应用预安装在 Windows Phone 上。

  2. 若要创建 Word 文档,请点击“加号“新建文档”图标 ,然后在“空白文档”下点击“Word”。

  3. 编辑文档。

  4. 完成操作后,点击“更多菜单 (...)”,然后单击“另存为”。

  5. 在“文件名称”框中,键入一个名称,如 “PackageDesign”。

  6. 在“保存到”框中点击,然后点击“OneDrive - <公司名称>”。

    例如,如果你为“Contoso”工作,它将显示“OneDrive-Contoso”。

希望获得更多信息?

OneNote Online 中的基本任务

Word Online 中的基本任务

在本周之内,我们的团队必须创建一个包装设计文档,该文档将发送给公司内的所有人。

我需要访问快速入门。

从应用启动器中,单击“OneDrive”、“新建”,然后选择“Word 文档”。

明智的是,我们已在 OneNote 市场营销笔记本中保存了我们之前所有的讨论以及会议纪要。在 OneNote Online 中,单击包含相关笔记的“包装设计”部分。

按 Ctrl A 两次以选择所有笔记,然后按 Ctrl C。

切换回 Word Online,然后通过按 Ctrl V 粘贴到 OneNote 的内容中。

我还可以更改默认文件名,而无需离开文档。我会在窗口顶部选择文档名称,并将其更改为更具描述性的名称。

该文档将自动以新名称保存到 OneDrive。

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