创建表单

创建导航窗体

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注意: 本页上的信息仅适用于 Access 桌面数据库。Access Web 应用不支持导航窗体。

如果经常使用同一组表单和报表,请创建将其组合到一起的导航窗体。一切所需尽在指尖。

  1. 打开要在其中添加导航窗体的桌面数据库。

  2. 在“创建”选项卡上的“窗体”组中,选择“导航”。然后,选择所需导航窗体样式。

将表单或报表添加到导航窗体
  1. 将表单或报表从“导航”窗格拖动到“新增”选项卡。
    Access 将在新的“导航窗体”中添加该表单或报表。

  2. 对要添加的其他任何表单或报表再次执行此操作。

  3. 选择“保存“保存”图标

  4. 输入窗体的名称,然后选择“确定
    。 将保存窗体,且窗体名称显示在窗体上方的选项卡中。

更改导航窗体上的标签

创建新的导航窗体时,Access 将添加默认标签,并将其命名为“导航窗体”。将标签更改为更具描述性的内容。

  1. 选择窗体标签,然后再次选择​​以开始编辑。

    导航窗体的屏幕截图

  2. 按需求编辑标签,然后按 Enter。

向导航窗体或报表应用视觉主题

通过更改所有窗体和报表中使用的颜色和字体,对数据库进行个性化,使其便于查找信息。使用配色主题,或自行创建主题。

  1. 在“开始”选项卡中,选择“视图>布局视图”。

  2. 在“设计”选项卡上,选择“主题”。

    • 将光标悬停在主题上方以进行预览。

    • 若要更改所有颜色和字体,请选择一个主题。

    • 若仅更改颜色,请选择“颜色”,然后选择一种颜色。

    • 若仅更改字体,请选择“字体”,然后选择一种文本样式。

将导航窗体设置为默认显示窗体

导航窗体使数据库主页便于使用,因此请考虑令其每次打开该数据库时自动打开。

  1. 选择“文件>选项>当前数据库”。

  2. 在“应用程序选项”下,选择“显示窗体”框中的箭头,然后选择新的导航窗体。

  3. 选择“确定”完成操作。

  4. 在快速访问工具栏上,选择“保存“保存”图标

  5. 关闭并重新打开数据库。
    导航窗体将同时打开,可立即使用常用表单和报表。

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创建导航窗体

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如果你经常使用相同的一些表单和报表,那么可以创建一个“导航窗体”将它们整合在一起。

导航窗体可以充当“基地”,使你可以轻松在常用表单和报表之间切换。

要开始使用,请打开你要添加导航窗体的桌面数据库。

选择“创建”选项卡,选择“导航”,然后选择所需导航窗体样式。

Access 使用“新增”导航控件创建空白窗体,并在“布局”视图中打开该窗体。

现在,添加所需表单或报表。

将表单或报表从“导航窗格”拖动到“新增”按钮。

Access 将创建新的导航按钮,并在对象窗格中显示表单或报表。

对要添加的其他任何表单或报表再次执行此操作。

通常,这些表单和报表在某些方面是相关的,例如都与员工有关。

此时,保存该导航窗体。

Access 会将其添加为新对象,与其他表单一起。

创建新的导航窗体时,Access 会将默认的“导航窗体”标签添加到窗体标题处。你可以根据需求更改此标签。

单击以选中标签,然后再次开始编辑。

键入所需标签,然后按 Enter。

每个窗体也具有标题,即导航窗体选项卡上的文本。

若要对其进行更改,请右键单击导航窗体图标,然后选择“窗体属性”。

在右侧的“属性表”窗格中,键入新标题。

选项卡标题名称将改变,但“导航窗格”中的名称保持不变,仍为保存导航窗体时的名称。

要使数据库具有更专业的外观,可应用颜色和字体主题。

若要同时更改颜色和字体,请从“主题”库中选择一项。悬停在某个项目上可查看数据库中的主题外观。

找到所需那个主题后,选择它。请记住这将更改数据库中的所有颜色和字体;而不仅仅是导航窗格上的颜色和字体。

若要仅更改数据库中的颜色,请从“颜色”库中选择一种方案。

若要仅更改字体,请在“字体”库中选择一种方案。

另一个可让导航窗体更加美观的方法是自定义导航按钮的颜色和形状。

依然是在“布局”视图中,选择要更改的导航按钮。虽然对所有按钮应用同一种样式可获得不错的一致性外观,但实际上每个按钮都可以拥有不同的样式。

选择“格式”,然后选择“快速样式”应用所需样式。

导航窗体是优秀的“主页”或活动中心。你可能希望在打开数据库时便显示导航窗体。

没问题。依次选择“文件”、“选项”、“当前数据库”。

在“应用程序选项”下,选择“显示”窗体框中的箭头,然后选择导航窗体。选择“确定”完成操作。

保存数据库。

立即关闭并重新打开它。

如你所见,导航窗体同时打开,因此需要的所有内容都触手可及。

下次需要使用这些窗体和报表执行一组任务时,可将其组合到新的导航窗体,以便更快地完成工作。

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