视频:创建导航窗体(此视频的音频是使用 Microsoft 文本到语音转换技术生成的)

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Access 2010 包括一个新的导航控件,此控件可帮助您在数据库中的各种窗体和报表之间进行切换。如果您打算将数据库发布到 Web,则导航窗体是为 Web 数据库创建切换面板或“主页”的最佳方式。请观看本视频,以了解如何使用此控件来构建易于使用的导航窗体。

本视频内容

创建导航窗体

  • “创建”(Create) 选项卡上的“窗体”(Forms) 组中,单击“导航”(Navigation),然后选择您需要的导航窗体样式。

    Access 会创建窗体并在布局视图中显示它。

向导航窗体添加窗体或报表

  1. 如果导航窗格尚未显示,请按 F11 显示它。

  2. 请在导航窗格中右键单击导航窗体,然后单击“布局视图”(Layout View),从而确保导航窗体在布局视图中打开。

  3. 请将窗体或报表从导航窗格拖动到“[新增]”([Add New]) 按钮。

    Access 将创建新的导航按钮,并在对象窗格中显示该窗体或报表。

编辑窗体顶部的标签

默认情况下,Access 会在窗体页眉中添加标签“导航窗体”(Navigation Form)。若要编辑此标签,请执行以下操作:

  1. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“布局视图”(Layout View),从而在布局视图中打开窗体。

  2. 单击窗体页眉中的标签将其选中,然后再单击一次,将光标放在标签中。

  3. 编辑该标签,使其符合您的需求,然后按 Enter。

编辑窗体标题

窗体标题是显示在窗体上方的文档选项卡上的文本,如果您将数据库设置为将对象作为重叠窗口显示,则窗体标题是窗口标题栏中的文本。若要编辑窗体标题,请执行以下操作:

  1. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“布局视图”(Layout View),从而在布局视图中打开窗体。

  2. 右键单击窗体顶部附近的窗体页眉,然后单击“窗体属性”(Form Properties)。

  3. 在“属性表”(Property Sheet) 任务窗格中的“所有”(All) 选项卡上,编辑“Caption”(标题) 属性使其符合您的需求。

将 Office 主题应用于数据库

Office 主题提供了一种更改数据库中使用的所有颜色和字体的快捷方法。这些主题应用于数据库中的所有对象,而不是仅应用于您当前打开的对象。

  1. 在导航窗格中右键单击任一窗体或报表,然后单击“布局视图”(Layout View),从而在布局视图中打开该窗体或报表。

  2. “设计”(Design) 选项卡上,使用“主题”(Themes) 组中的选项将不同的颜色和字体主题应用于数据库。

  3. 若要仅更改颜色而不影响字体,请从“颜色”(Colors) 库中选择一个项目。

  4. 若要仅更改字体而不影响颜色,请从“字体”(Fonts) 库中选择一个项目。

  5. 若要同时更改字体和颜色,请从“主题”(Themes) 库中选择一个项目。在此库中,您可将光标悬停在每个项目上以查看主题的实时预览,然后单击某个主题以应用它。

更改导航按钮的颜色或形状

使用快速样式,您可以快速更改导航按钮的颜色或形状。您可将独特样式应用于每个按钮,或将相同样式应用于所有按钮。

  1. 在导航窗格中右键单击导航窗体,然后单击“布局视图”(Layout View),从而在布局视图中打开导航窗体。

  2. 选择要更改的一个或多个导航按钮。

  3. 使用“控件格式”(Control Formatting) 组中的命令来应用所需的样式。

将导航窗体设置为默认显示窗体

由于导航窗体通常用作数据库的切换面板或“主页”,因此在每次打开数据库时都默认显示导航窗体是很有意义的。此外,由于 Access 导航窗格在浏览器中不可用,因此指定默认的 Web 显示窗体是创建 Web 数据库过程中的一个非常重要的步骤。

使用以下过程可将导航窗体设置为默认显示窗体。

  1. “文件”(File) 选项卡上的“帮助”(Help) 下,单击“选项”(Options)。

  2. 单击“当前数据库”(Current Database)。

  3. 若要设置当您在 Access 中打开数据库时显示的默认窗体,请在“应用程序选项”(Application Options) 下的“显示窗体”(Display Form) 列表中选择窗体。

  4. 若要设置当您打开 SharePoint 服务器上的数据库时显示的默认窗体,请在“应用程序选项”(Application Options) 下的“Web 显示窗体”(Web Display Form) 列表中选择窗体。

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