创建和使用个人文件夹(Outlook 数据文件)

创建和使用个人文件夹

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如果您希望使用文件夹来管理电子邮件,那么您应该了解个人文件夹。要创建一个,请首先使用 Outlook 数据文件。

创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息

当你首次运行 Outlook 时, 将自动创建必要的数据文件。

有时还需要其他数据文件。例如, 不定期使用的较早邮件和项目可以存档到Outlook 数据文件 (.pst)。或者, 如果您的联机邮箱位于存储配额附近, 你可以在 Outlook 数据文件 (.pst) 中移动一些项目。

  1. 单击 "开始"。

  2. 在“新建”组中,单击“新建项目”,指向“其他项目”,然后单击“Outlook 数据文件”。

  3. 在“创建或打开 Outlook 数据文件”对话框中的“文件名”框中,键入您希望在“Outlook 文件夹窗格”中显示的名称,然后单击“确定”。

  4. 默认情况下,数据文件不受密码保护。若要为数据文件添加密码,请在“密码”下,键入您想在“密码”和“验证密码”文本框中使用的密码。

    如果设置了密码, 则必须在每次打开数据文件时输入密码。例如, 当Outlook启动时或当您在Outlook中打开数据文件时。

    重要: Microsoft、Internet 服务提供商 (ISP) 或电子邮件管理员无权访问您的密码, 如果忘记了密码, 他们也不能帮助您恢复 Outlook 数据文件 (.pst) 的内容。

如果你从多台计算机或设备访问你的电子邮件帐户, 请务必了解当邮件被移动到 Outlook 数据文件 (.pst) 中时, 它们仅在保存该文件的计算机上可用。

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