Skype for Business 入门

准备联机会议

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使用 Skype for Business,提前或随时设置在线会议。

  1. 打开 Outlook 日历,然后单击“新建 Skype 会议”。

  2. 添加被邀请者,键入主题和议程,然后选择日期和时间。

  3. 单击“日程安排助理”查看每个人是否有空参加。

  4. 为 Skype for Business 会议预加载附件:

    • 单击“插入”选项卡。

    • 选择“附加文件”。

    • 浏览到要包括的文件。

  5. 在发送电子邮件之前:

    • 单击 Outlook 功能区中的“会议选项”图标查看会议权限。

    • 单击“新会议空间”启用你选择的会议权限。

  6. 设置好会议邀请后,请单击“发送”。

  7. 如果某人没有 Skype for Business,可以通过单击电子邮件邀请中的链接加入会议。

  8. 针对临时会议:

    • 在 Skype for Business 中,单击“会议”选项卡 Meetings Tab_SfB

    • 单击“立即开会”按钮。

    • 邀请想要与其聊天的人员,然后单击“确定”。

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Skype for Business 允许你快速安排人员参加在线会议。

在 Outlook 中,打开你的日历,然后单击“新建 Skype 会议”。

添加想要邀请的人员,键入主题,然后选择日期和时间。

在横线上方键入议程。请确保不要更改横线以下的任何信息。

现在,单击“日程安排助理”查看每个人是否有空参加。

在此处,可以根据需要更改日期和时间。

如果人员处于不同的时区,Skype for Business 将根据各自的区域设置自动调整会议时间。

在 Outlook 中设置邀请时,还可以预加载附件,

以便你的团队可以在会议开始之前拥有他们所需要的所有文档。

单击“插入”选项卡,选择“附加文件”,然后浏览到想要包括的文件。

在发送邀请之前,请检查一下功能区中的“会议选项”。

默认情况下,任何人都可以直接加入会议,而无需在大厅里等待,

所有与会者都具有演示权限。

这些选项适合于小型会议。

但是如果召开大型会议,或计划讨论机密信息,最好对可以出席的人员以及他们可以执行的操作设置一些限制。

单击“新会议空间”启用这些选项,然后设置所需的限制。

如果某人没有 Skype for Business,他们仍然可以通过单击电子邮件中的链接加入会议。

确认邀请内容全部就绪后,单击“发送”。

当你突然产生某个灵感,想要立即召开会议时,单击应用中的“会议选项卡,然后单击“立即开会”按钮。

邀请想要与其聊天的人员。

无论你是在使用 Outlook 还是即时消息,Skype for Business 都可以帮助你提前或随时设置在线会议。

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