使用 SharePoint Online 协作处理团队内容(删除)

使用 SharePoint Online 协作处理团队内容

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

任何团队尝试协同工作时,都可能存在一个多余的摩擦点。解决方法是让团队定期使用其 SharePoint Online 团队网站来简化工作、高效协作和提高团队效率。按照这一策略将团队网站打造成你的专属团队网站,利用核心协作功能,并与外部合作伙伴安全共享内容和通信。

进行本课程,你将需要的内容

此课程以跨多种设备和平台的 SharePoint Online 为特点。你可以关注本课程,通过观看进行学习。若想透彻学习课程,请尝试模块中的练习,查看其如何帮助你学习。

下面是本课程中使用的应用程序列表,之后是针对你所选择的软件和设备的安装说明。

  • SharePoint Online

  • Office Online

无论团队成员身在办公室还是旅途中,我的团队都能通过 SharePoint Online 团队网站进行协作、通信和共享文档。

我可以自定义外观和功能,以配合我们的工作方式。

我们可按原样使用团队网站,或更改设计,满足组织的需求。

只需几分钟时间,我就可以添加徽标和主题,选择特定的颜色以打造适当的外观。这样更好。

为了将团队任务放在首位,我会从最近客户访问位置添加视频和幻灯片。

我将在左侧嵌入来自 Office 365 视频门户的视频,并在右侧添加 PowerPoint 照片幻灯片。

我们的团队网站还内置有 OneNote 笔记本。

它非常适合记录会议笔记、共享观点或收集重要的数据位。

现在每位团队成员可以停留在同一页面上。

上次会议中产生了许多新的问题和想法。

通过在我们的团队网站上添加“问题跟踪”列表,我们可以收集和跟踪这些反馈意见。

内置列正符合我们的需要,但我们也可以添加自己的列。

某些文档需要更高安全等级。

可以创建新的文档库,并通过“信息权限管理”来保护它,防止敏感文档泄露。

我甚至可以设置一个警报,在任何人访问此库时发出通知。

我们与外部合作伙伴密切合作,因此我们需要一个既能共享文档,又不会无意中允许这些合作伙伴访问我们自己的团队网站的方法。

我将与我的管理员协作,设置具有特殊权限的新团队网站。

她将我设置为网站所有者后,我就可以针对外部合作伙伴对网站进行自定义,并用它来共享内容。

我还将创建从我们内部团队网站到这一网站的链接,让我的团队成员可以更轻松地找到它。

我的团队长时间处于旅途中,并且我们的外部合作伙伴也遍布全球。

但是,只要能访问 Web,我们就能使用我们的团队网站。

无论是在笔记本电脑、平板电脑还是手机上,SharePoint Online 都让我的团队和合作伙伴能够始终保持联系。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×