使用 Outlook​​ 中的组将你的团队联合起来

使用 Outlook​​ 中的组将你的团队联合起来

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你需要组织团队和并与团队一起处理项目吗?在本教程中,了解如何使用 Office 365 组通过对话查找并共享信息,共享和共同处理团队文件,共享团队日历上的大事记和日程安排,使用 Microsoft Planner 添加和分配团队任务,以及将新成员添加到组以便跟上团队。

进行本课程,你将需要的内容

本课程以 Office 365 商业版 为特点。你可以按照本课程,通过观看进行学习。若想透彻学习课程,请登录 Office 365 并尝试课程模块中的练习。

下面是你选择的设备的安装说明。

当机会出现时,可以使用 Office 365 组轻松创建团队并与团队进行协作。

我在组对话板块与我的团队保持联系。

可以查看我们所有的互动、添加自己的评论以及点赞帖子。

还可使用“@提及”来提醒特定团队成员,甚至是其他组。

我们的所有文件、附件和图片都在组的共享文件空间中,以便每个人都使用同一文档的同一版本。

并且,我们可以直接从 Outlook 上传或编辑这些文档。

我们在群组日历上共享群组会议和大事记。

可以查看项目任务,向团队成员分配任务,并在 Planner 中检查任务状态。

当新人加入团队时,我只需将其添加到组,这样他们能够轻松跟上我们的对话、文件及共享的 OneNote 笔记本。

他们甚至可以发现其他想加入的组,在组织内查找和共享各种信息。

利用 Outlook 中的组,我们团队的所有资源和交流都将位于一个共享空间内。

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