使用 OneDrive for Business 进行随处访问和文件共享

使用 OneDrive for Business 进行随处访问和文件共享

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这是几个月中重要项目活动的高潮。你有一周的时间来创建“包装设计”文档并将其发送给公司中的每个人。为了让文档内容既全面又精炼,需要经过几个审阅周期。因此你无暇协调各种电子邮件附件。有一个更佳的方法:从 OneDrive for Business 安全共享文档,在不同设备上的 Word 2016 中顺利地共同创作,并将文档快速发布到团队网站。

进行本课程,你将需要的内容

此课程以跨多种设备和平台的 OneDrive for Business 为特点。你可以关注本课程,通过观看进行学习。若想透彻学习课程,请尝试模块中的练习,查看其如何帮助你学习。

下面是本课程中使用的应用程序列表,之后是针对你所选择的软件和设备的安装说明。

  • OneDrive for Business

  • Office Online

  • Word 2016、Word 2016 for Mac、Word for iPad、Windows Phone 10 适用的 Word 和 Word Mobile

如果你尚未安装这些应用程序,在以下部分中,你将找到设置信息。

使用 OneDrive for Business,我可以从几乎任何位置创建、保存、同步我的文档,并将其与任何人共享。

我可以和我的团队实时协作,跟踪对文档所做的更改,并在准备就绪时将其发布,供所有人查看。

我使用 Office Online 工作,因此我可以从 OneNote 快速获取信息,在 Word 中将其放入新文档,并将该文件直接保存到 OneDrive for Business。

下一代同步客户端可使计算机上的文件与云中的最新版本保持一致。

我可以将文档的链接发送给团队中的同事和公司外部的合作伙伴。

共享成功后,我们所有人就可以实时协作。

一旦对文档作出更改,我就可以在 Word 中看到这些更改。

即使团队成员使用移动设备,我们也可以保持高效工作。

其他人使用完后,我可以停止共享该文档以防止不必要的更改。

如果出现问题,且需要召开面对面会议时,我可以在文档中直接进行设置。

白板中的笔记将直接记入 OneNote,这样我就可以将其与无法到场的团队成员共享。

OneDrive for Business 也对我的文档进行存档。通过几次单击,即可返回和还原较旧版本,或者只需复制和粘贴所需文本。

准备好与整个团队共享我的文档时,我会将它保存到我们的 SharePoint 团队网站。默认情况下,团队中的每个人都具有编辑权限。

很快就可以发布了。添加封面和目录后,这份文档就可供组织中的每个人使用。

我会在团队网站上将它另存为 PDF,然后将它发布到公司的 Yammer 源。

通过概念构造、创建、协作和发布,OneDrive for Business 可以帮助我从任何位置完成更多工作。

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