共享和同步 - OneDrive(工作或学校)

使用 Office 365 共享文件和文件夹

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使用 Office 365 处理业务并将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 时,无论身处何地或采用何种工作方式,共享文件的方法都相同。

共享文件或文件夹

  1. 打开文件或者选中文件或文件夹,然后选择“共享”。

  2. 如果正在处理桌面文件且该文件尚未保存到 OneDrive 或 SharePoint,请选择要上传文件的位置。

  3. 选择向下箭头以选择要共享的链接权限。所含选项:

    • 所有人”(前提是组织允许)

    • 组织中的人员

    • 特定人员

  4. 选择“应用”,保存权限。

  5. 输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  6. 键入消息。

  7. 选择“发送”。

    或者,可选择“复制链接”,并通过电子邮件发送链接或将其添加到文件中。

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在 Office 365 中共享文档或文件夹

共享 OneDrive 文件和文件夹

Excel 培训

Outlook 培训

使用 Office 365,无论身处何地或采用何种工作方式,共享文件的方法都相同。

使用 Word、Excel 或 PowerPoint 等桌面应用时,选择右上角的“共享”图标。

如果尚未将文件保存到云中,请选择要保存的位置,命名文件,然后选择“确定”。

保存后,选择要共享的项目的权限。选择向下箭头,并决定谁有权访问该文件。

可向所有人(如果组织允许)、仅组织中的人员或要与之共享的特定人员授予访问权限。

选择“应用”进行设置。

然后,键入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址并添加消息。

然后选择“发送”。

也可以选择“复制链接”,通过自己的邮件或其他文件共享该链接。

无论在何处共享文件,这些步骤都是相同的。

在文件资源管理器中,右键单击保存在 OneDrive 中的文件或文件夹,通过联机应用共享文件,甚至可以从 OneDrive 或 SharePoint 进行联机共享。

无论采用何种工作方式,通过 Office 365 进行共享的步骤都是相同的。

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