视频:使用项目 Web 数据库模板

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Access 2010 项目 Web 数据库模板提供了一种快速方法若要开始管理项目,以及人员和关联的那些项目的任务。此视频介绍如何开始使用项目 Web 数据库。

在视频中

添加新项目

  1. 单击打开的项目选项卡。

  2. 单击新建项目

  3. 项目详细信息表单中,填写您拥有的信息。

  4. 若要添加其他联系人,单击“保存并新建”,并重复步骤 3。 否则,请单击“保存并关闭”

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查看和编辑项目

  1. 单击打开的项目选项卡。

  2. 在数据表中,双击您想要查看或编辑项目的名称。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击保存并关闭

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编辑下拉列表中的项目

可以编辑大多数项目 Web 数据库中的下拉列表,以满足您的需求。使用以下过程:

  1. 单击向下箭头以显示列表。

    可编辑列表时,编辑列表项目按钮将显示正下方的列表。

  2. 单击“编辑列表项”按钮。

  3. “编辑列表项”对话框中,每行键入一项所需列表项。

  4. 您可在“默认值”列表中选择默认值。

  5. 单击“确定”。

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添加新任务

每个项目可以有许多与其关联的任务。使用以下过程来创建新任务:

  1. 单击打开的项目,然后单击任务.

  2. 单击新建任务.

  3. 任务详细信息 窗体中,键入任务信息。

  4. 单击 保存并关闭 .

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将文件附加到记录中

在含有“附件”字段的表单或数据表内,可使用该字段将图片、文档或其他文件附加到记录中。 请使用以下步骤:

  1. 双击“附件”字段。

  2. “附件”对话框中,单击“添加”

  3. 通过浏览找到要附加的文件,然后单击“打开”

  4. “附件”对话框中,单击“确定”

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预览和打印报表

项目 Web 数据库模板包含八个报表。若要预览报表:

  • 单击报告中心选项卡,然后单击在选择报表的您想要查看的报表。

    则 access 将显示在预览窗格中。若要打印报表:

  • 单击在新选项卡中打开并在文件选项卡上,单击打印,然后选择所需的打印选项。

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将数据库发布到 Access Services

如果您有权访问运行 Access Services 的 SharePoint 服务器时,您可以项目 Web 数据库发布到服务器,并与您的工作组共享。使用以下过程:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“发布到 Access Services”

  2. “服务器 URL”框中,键入您要使用的 SharePoint 服务器的 URL。

  3. “网站名称”框中,键入用于该数据库的网站名称。 这将成为 URL 的一部分。

单击“发布到 Access Services”

Access 将数据库发布到该服务器。 如果一切正常,Access 将显示一条成功消息,其中含有指向新 Web 数据库的链接。

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