视频:使用问题 Web 数据库模板

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本视频演示如何使用问题 Web 数据库在家中或工作场所跟踪维护或其他问题。了解如何跟踪未解决的问题和已关闭的问题,如何自定义下拉列表、打印报告以及将数据库发布到 Access Services SharePoint 网站。

本视频内容

添加新问题

查看和编辑问题

编辑下拉列表中的项目

将文件附加到记录

预览和打印报告

将问题 Web 数据库发布到 Access Services

添加新问题

  1. 单击“未解决问题”选项卡。

  2. 单击“新建问题”

  3. “问题详细信息”窗体中,填写您掌握的信息。

  4. 如果要添加其他联系人,请单击“保存并新建”,然后重复步骤 3。否则请单击“保存并关闭”

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查看和编辑问题

  1. 单击“未解决问题”选项卡。

  2. 在数据表的“摘要”列中,双击要查看或编辑的问题。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击“保存”“保存并关闭”

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编辑下拉列表中的项目

可以对问题 Web 数据库中的许多下拉列表进行编辑,以满足您的需要。请使用以下过程:

  1. 单击下箭头以显示列表。

    如果列表可编辑,该列表的正下方将出现“编辑列表项目”按钮。

  2. 单击“编辑列表项目”按钮。

  3. 如果出现“编辑列表项目”对话框,请:

    1. 键入所需的列表项目,一行键入一个。

    2. (可选)从“默认值”列表中选择一个默认值。

    3. 单击“确定”

  4. 如果出现“详细信息”窗体,请:

    1. 单击该窗体底部的“新(空白)记录”按钮。

    2. 在该窗体中键入信息,然后单击“保存并关闭”

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将文件附加到记录

如果窗体或数据表中包含“附件”字段,您可以使用该字段将图片、文档或其他文件附加到记录。请使用以下过程:

  1. 双击“附件”字段。

  2. “附件”对话框中,单击“添加”

  3. 通过浏览找到要附加的文件,然后单击“打开”

  4. “附件”对话框中,单击“确定”

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预览和打印报告

问题 Web 数据库模板中包括四个报告。若要预览报告,请执行以下操作:

  • 单击“报告中心”选项卡,然后在“选择报告”下单击要查看的报告。

    Access 将在预览窗格中显示该报告。若要打印该报告,请执行以下操作:

  • 单击“在新选项卡中打开”,然后在“文件”选项卡上单击“打印”,选择需要的打印选项。

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将问题 Web 数据库发布到 Access Services

如果具有运行 Access Services 的 SharePoint 服务器的访问权限,您可以将问题 Web 数据库发布到该服务器并与您的工作组共享它。请使用以下过程:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“发布到 Access Services”

  2. “服务器 URL”框中,键入要使用的 SharePoint 服务器的 URL。

  3. “网站名称”框中,键入要用于数据库的名称,该名称将成为 URL 的一部分。

单击“发布到 Access Services”

Access 将该数据库发布到服务器。如果一切顺利,Access 会显示一条成功消息,其中包含一个指向新的 Web 数据库的链接。

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