视频:使用问题 Web 数据库模板

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此视频介绍如何使用问题 Web 数据库来跟踪维护或开始或工作区中的其他问题。了解如何跟踪打开和关闭问题、 自定义下拉列表、 打印报表,并将数据库发布到 Access Services 的 SharePoint 网站。

在视频中

添加新的问题

查看和编辑问题

编辑下拉列表中的项目

将文件附加到记录中

预览和打印报表

问题 Web 数据库发布到 Access Services

添加新的问题

  1. 单击打开的问题选项卡。

  2. 单击新建问题

  3. 问题详细信息表单中,填写您拥有的信息。

  4. 若要添加其他联系人,单击“保存并新建”,并重复步骤 3。 否则,请单击“保存并关闭”

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查看和编辑问题

  1. 单击打开的问题选项卡。

  2. 在数据表的摘要列中,双击您想要查看或编辑该问题。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击保存保存并关闭

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编辑下拉列表中的项目

编辑许多问题 Web 数据库中的下拉列表以满足您的需求。使用以下过程:

  1. 单击向下箭头以显示列表。

    可编辑列表时,编辑列表项目按钮将显示正下方的列表。

  2. 单击“编辑列表项”按钮。

  3. 如果出现编辑列表项目对话框中:

    1. 键入您希望,每行一个列表项。

    2. 您可在“默认值”列表中选择默认值。

    3. 单击“确定”。

  4. 如果显示的详细信息窗体:

    1. 单击表单底部的新 (空白) 记录按钮。

    2. 在表单中,键入信息,然后单击保存并关闭

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将文件附加到记录中

在含有“附件”字段的表单或数据表内,可使用该字段将图片、文档或其他文件附加到记录中。 请使用以下步骤:

  1. 双击“附件”字段。

  2. “附件”对话框中,单击“添加”

  3. 通过浏览找到要附加的文件,然后单击“打开”

  4. “附件”对话框中,单击“确定”

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预览和打印报表

问题 Web 数据库模板包含四个报表。若要预览报表:

  • 单击报告中心选项卡,然后单击在选择报表的您想要查看的报表。

    则 access 将显示在预览窗格中。若要打印报表:

  • 单击在新选项卡中打开并在文件选项卡上,单击打印,然后选择所需的打印选项。

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问题 Web 数据库发布到 Access Services

如果您有权访问运行 Access Services 的 SharePoint 服务器时,您可以问题 Web 数据库发布到服务器,并与您的工作组共享。使用以下过程:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“发布到 Access Services”

  2. “服务器 URL”框中,键入您要使用的 SharePoint 服务器的 URL。

  3. “网站名称”框中,键入用于该数据库的网站名称。 这将成为 URL 的一部分。

单击“发布到 Access Services”

Access 将数据库发布到该服务器。 如果一切正常,Access 将显示一条成功消息,其中含有指向新 Web 数据库的链接。

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