视频:使用资产 Web 数据库模板

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本视频演示了如何向 Access 2010 模板添加新字段并将这个新字段添加到窗体和数据表中。它还演示了如何将模板发布到 Access Services 以及如何在 SharePoint 服务器上直接创建数据库而不使用 Access。

本视频内容

添加新资产

  1. 单击“当前资产”选项卡。

  2. 单击“新建资产”

  3. “资产详细信息”窗体中,填写您掌握的信息。

  4. 如果要添加其他资产,请单击“保存并新建”,然后重复步骤 3。否则请单击“保存并关闭”

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查看和编辑资产

  1. 单击“当前资产”选项卡。

  2. 在数据表的“项目”列中,双击要查看或编辑的资产的名称。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击“保存并关闭”

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编辑下拉列表中的项目

可以对资产 Web 数据库中的许多下拉列表进行编辑,以满足您的需要。请使用以下过程:

  1. 单击下箭头以显示列表。

    如果列表可编辑,该列表的正下方将出现“编辑列表项目”按钮。

  2. 单击“编辑列表项目”按钮。

  3. “编辑列表项目”对话框中,键入所需的列表项目,一行键入一个。

  4. (可选)从“默认值”列表中选择一个默认值。

  5. 单击“确定”

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将文件附加到记录

如果窗体或数据表中包含“附件”字段,您可以使用该字段将图片、文档或其他文件附加到记录。请使用以下过程:

  1. 双击“附件”字段。

  2. “附件”对话框中,单击“添加”

  3. 通过浏览找到要附加的文件,然后单击“打开”

  4. “附件”对话框中,单击“确定”

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预览和打印报告

资产 Web 数据库模板中包括 3 个报告。若要预览报告,请执行以下操作:

  • 单击“报告中心”选项卡,然后在“选择报告”下单击要查看的报告。

    Access 将在预览窗格中显示该报告。若要打印该报告,请执行以下操作:

  • 单击“在新选项卡中打开”,然后在“文件”选项卡上单击“打印”,选择需要的打印选项。

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将资产 Web 数据库发布到 Access Services

如果具有运行 Access Services 的 SharePoint 服务器的访问权限,可以将资产 Web 数据库发布到该服务器并与您的工作组共享它。请使用以下过程:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“发布到 Access Services”

  2. “服务器 URL”框中,键入要使用的 SharePoint 服务器的 URL。

  3. “网站名称”框中,键入要用于数据库的名称,该名称将成为 URL 的一部分。

单击“发布到 Access Services”

Access 将该数据库发布到服务器。如果一切顺利,Access 会显示一条成功消息,其中包含一个指向新的 Web 数据库的链接。

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