添加表格

使用计算数据类型合并字段

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使用计算字段从单独字段连接数据(例如名字和姓氏)或计算日期(如订单日期加上五天)。

使用计算字段以:

  • 计算数据中不存在的值。

  • 指定查询的条件。

例如,合并名字和姓氏的数据以显示在全名字段中,如下所示:

[名字] +" "+ [姓氏]

用加号 (+) 将“名字”字段中的值、一个空格字符(用引号括起的空格)和“姓氏”字段中的值组合起来。

或计算每个项目的数量、价格和税率,按顺序显示总价格,如下所示:

([数量]*[单位价格])+([数量]*[单位价格]*[税率])

注意: 此计算不包括其他表或查询中的字段。计算的结果为只读,但是它们可用作其他计算字段中的值。

计算字段基于你选择的数据类型来显示结果。

数据类型

结果

示例

文本

将计算数据显示为文本字符串,正如引用字段中键入的内容一样。

若要显示全名,在名字和姓氏字段之间用空格将两者的值进行连接。若要确保可排序,请删除书籍标题开头的不定冠词(“A”或“An”)。

数字​​

将计算数据显示为数字,此数字在其他数学计算中使用。

若要显示最低库存水平,从平均季度销售量中减去平均破损量。

货币

按所选货币格式显示计算数据。

若要按指定币种显示订单总量,用单位价格乘以订单数量。

是/否

将计算数据显示为“”或“”。将数据存储为一个布尔值。

如果折扣总量超过了免费装运的最低要求,则显示为“”;否则为“”。用订单总量乘以折扣,并验证可免费装运的最低购买数量。

日期/时间

将计算数据显示为日期或时间戳。

若要显示估计交货日期,用估计装运时间加上订单日期。

  1. 选择一个视图。

    在 Access 中选择表格
  2. 选择“单击以添加”>“计算字段”,然后选择数据类型。

    使用“计算字段”数据类型添加新字段
  3. 为该字段输入计算,然后单击“确定”。

    在新计算字段中创建计算

    自行键入表达式,或选择表达式元素、字段和值,以将它们放入表达式编辑字段。

    注意: 在计算字段中,表达式不要以等号 (=) 开始。

  4. 在字段标题中,键入计算字段的名称,然后按 Enter。

    命名 Access 表中的字段

    注意: 若要更改或编辑的计算字段的输出,请选择该列。然后,选择“字段”>“修改表达式”。

向表中添加计算字段后,每次添加或更改数据后都会执行计算。

希望获得更多信息?

创建表达式

Excel 培训

Outlook 培训

你可以使用表中的“计算”数据类型以多种方式对字段和常数值执行操作。我们来看一个快速的演示。

首先,选择一个空白字段,并对其应用“计算”数据类型。在此示例中,我们选择“文本”。“表达式生成器”随即打开。

表达式是表格字段、数学运算符(如加号和等号)、函数(如 Sum)、常量值(如客户名称)的任意组合。

在中间窗格的此位置,选择“名字”和“姓氏”。在它们之间添加两个加号。在加号之间添加一对双引号,双引号之间加一个空格。此表达式合并或连接表格中的名字和姓氏。

我们来看具体演示。

这两个是表格字段,加号组合每个字段中的值。如果希望名字中不含空格,可以只用一个加号。但是我们确实需要名字间的空格,因此我们在双引号之间添加一个空格。

在表达式中,引号会显示你放在其中的任何内容,包括空格。

所以我们使用两个加号组合带有空格的名字,选择“确定”,并将该字段命名为“客户名称”。

我们来看看它的工作原理。我们键入名字和姓氏。“计算”字段此时显示出全名。当你建立这两个表格之间的关系时,使用此“计算”字段就会非常方便。

现在你了解如何在表格中使用“计算”数据类型和“表达式生成器”来对表格字段和常量值执行操作了吧。

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