使用规则管理电子邮件

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通过创建规则,让规则在邮件抵达或发出时自动处理符合指定条件的邮件,使 Outlook 2013 保持井然有序。

规则如何帮助管理电子邮件

规则有助于在类似的邮件抵达时减少手动归档或执行相同操作。与“快速步骤”不同,规则通常始终处于启用状态且自动运行。例如,收到指定人员发送的邮件时,系统会自动将其移动到指定的文件夹中。

“规则向导”可帮助您设计管理邮件的规则。规则可以分为两类 - 组织和通知。

“规则向导”包含最常用的规则的模板,其中包括:

  • 保持有序    这些规则可帮助对邮件进行归档和跟进。例如,可为来自特定发送人(如牛娇)且“主题”行包含“销售”一词的邮件创建以下规则:标记为跟进,归类为“销售”,并移至名为“牛娇的销售”的文件夹中。

  • 保持最新状态    收到特殊邮件时,这些规则将以某种方式发出通知。例如,可创建一个规则,在收到来自家庭成员的邮件时,自动将邮件发送到移动设备上。

  • 从空白规则开始    无需借助规则模板,即可创建这些规则,并可完全进行自定义。

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