视频:使用条件格式突出显示表单上的数据

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Access 桌面数据库的最佳功能之一是能够存储大量数据并将其组织起来。 但是,有时你可以使用完全数字或文本的屏幕,很难挑选出真正重要的内容。 这就是条件格式可提供帮助的地方。 可以为窗体上的每个字段设置规则,并根据这些规则自动突出显示值。

注意:  条件格式与 Access 2010 中的 "发布到 Access 服务" 功能不兼容,因此在处理 web 兼容的表单时,该命令在 "格式" 选项卡上不可用。 条件格式也不能用于 Access web 应用。 但是,对于标准客户端表单,条件格式可根据你设置的规则帮助数据突出。

在视频中

根据字段所包含的值(或表达式的结果)设置字段的格式

使用数据条跨记录比较值

根据字段所包含的值(或表达式的结果)设置字段的格式

  1. 在导航窗格中,右键单击要更改的窗体,然后单击 "布局视图"。

  2. 选择要对其应用条件格式的列或字段。 若要对多个列或字段应用相同的格式规则,请按住 CTRL 键并单击每个列,直到它们全部选中。

  3. 在 "格式" 选项卡上,单击 "条件格式"。

  4. “条件格式规则管理器”对话框中,单击“新建规则”

  5. 输入规则的条件。

    • 若要根据字段所包含的值设置字段的格式,请从第一个列表中选择 "字段值",然后选择或输入所需的条件。

    • 若要基于计算设置字段的格式,请从第一个列表中选择 "表达式",然后在框中键入表达式。 有关表达式的详细信息,请参阅表达式简介一文。

    • 若要仅在字段具有焦点时对所选字段应用格式,请从第一个列表中选择 "域具有焦点"。

  6. 选择要应用的格式。 你可以设置以下样式:

    • 加粗

    • 倾斜

    • 下划线

    • 背景色

    • 字体颜色

    • 启用(此选项将禁用该字段,以便不能对其进行编辑,并覆盖 "背景色" 和 "字体颜色" 设置)。

    Access 将显示 "选择选项" 格式的预览。

  7. 单击“确定”。

  8. 若要向同一字段添加新规则,请单击 "新建规则",然后从步骤5重复此过程。

    注意:  您最多可以为每个域或一组字段添加50个规则。 从上到下评估规则。 满足规则的条件后,Access 将应用该规则的格式,并且不会评估其下方的规则。

  9. 添加完规则后,在 "条件格式规则管理器" 对话框中单击"确定"

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使用数据条跨记录比较值

  1. 在导航窗格中,右键单击要更改的窗体,然后单击 "布局视图"。

  2. 选择要对其应用条件格式的列或字段。 若要对多个列或字段应用相同的格式规则,请按住 CTRL 键并单击每个列,直到它们全部选中。

  3. 在 "格式" 选项卡上,单击 "条件格式"。

  4. “条件格式规则管理器”对话框中,单击“新建规则”

  5. 在 "选择规则类型" 下,选择 "与其他记录比较"。

  6. 在 "编辑规则说明" 下,选择所需的选项,然后单击"确定"

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