管理日历

使用日历类别和提醒

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使用颜色类别和提醒,Outlook 可让日历保持井井有条,让你不会错过重要会议或约会。

添加或更新提醒

  1. 选择“新建约会”或双击事件打开约会。

    注意: 如果是定期事件,可更改单个事件或整个系列的提醒。

  2. 选择“提醒”下拉菜单,选择要在约会前多长时间进行提醒。
    如果不希望进行提醒,请选择“”。

  3. 如果是新的约会,请添加“主题”、“位置”及简要描述。

  4. 选择“保存并关闭”完成操作。

添加颜色类别

  1. 选择“新建约会”或双击事件打开现有约会。

    注意: 如果是定期事件,将需要选择要系列才能添加颜色类别。

  2. 选择“分类”,然后选择一个预设的颜色。

  3. 如果是第一次使用该颜色,系统将询问你是否要对其进行重命名。

  4. 选择类别后,事件顶部将显示彩条。

  5. 如果是新的约会,请添加“主题”、“位置”及简要描述。

  6. 选择“保存并关闭”完成操作。

重命名或新建颜色类别

  1. 选择“新建约会”或双击事件打开约会。

    注意: 如果是定期事件,将需要选择要系列才能添加颜色类别。

  2. 选择“分类”>“所有类别”。

  3. 在“颜色类别”窗口中,可以选择以下操作:

    • 新建:创建新类别。

    • 重命名:重命名现有类别。

    • 删除:删除类别。

    • 颜色:更改现有类别的颜色。

    • 快捷键:选择类别的快捷键。

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添加或删除提醒

重命名颜色类别

使用颜色类别和提醒,Outlook 可保持井井有条,让你不会错过重要会议或约会。

可为每个日历项分配颜色类别,并选择 Outlook 提醒该事件的时间。

若要开始,请转到日历并选择“新建约会”。

如果是新的约会,请输入“主题”、“位置”及描述。

如果要邀请他人,请选择“邀请与会者”。

默认情况下,Outlook 约会和会议将在开始前十五分钟进行提醒,但可将其更改为“”,或最早在约会前两周进行提醒。

如果要向约会分配颜色类别,请选择“分类”,然后选择一个预设的颜色。此颜色将仅显示在你的日历中,而不会显示在其他人的日历中。

如果是第一次使用该颜色,系统将询问你是否要对其进行重命名。

可选择“所有类别”以自定义类别名称。

若要更改黄色类别的名称,请选择“重命名”,然后键入“个人”或你喜欢的任何名称。

如果需要更多选项,也可创建新类别。

选择类别后,事件顶部将显示彩条。

选择“保存并关闭”完成操作。

日历现已分类,可轻松查看。永远不会错过任何事件。

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