视频:使用慈善捐赠 Web 数据库模板

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

Access 2010 慈善捐赠 Web 数据库提供组织跟踪传入捐赠的一种快速方法。此视频介绍如何开始使用该数据库。

在视频中

输入新的活动

查看和编辑市场活动

编辑下拉列表中的项目

添加事件

查看和编辑事件

添加捐赠

查看和编辑捐赠

添加任务

查看和编辑任务

添加捐赠人

查看和编辑捐赠

添加用户

查看和编辑用户

将文件附加到记录中

预览和打印报表

慈善捐赠 Web 数据库发布到 Access Services

显示您的区域设置为正确的货币符号

设置为表字段的货币格式

设置窗体或报表上的文本框中的货币格式

输入新的活动

  1. 单击活动选项卡。

  2. 单击新的活动,然后在活动的详细信息窗体中键入信息。

  3. 完成后,单击保存并关闭

或者,您可以输入市场活动信息直接在数据表中,使用 tab 和箭头键移动数据表。

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

查看和编辑市场活动

  1. 单击活动选项卡。

  2. 在数据表中,双击您想要查看或编辑市场活动的名称。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击保存并关闭

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

编辑下拉列表中的项目

可以编辑慈善捐赠 Web 数据库中的许多下拉列表,以满足您的需求。使用以下过程:

  1. 单击向下箭头以显示列表。

    可编辑列表时,编辑列表项目按钮将显示正下方的列表。

  2. 单击“编辑列表项”按钮。

  3. 如果出现编辑列表项目对话框中:

    1. 键入您希望,每行一个列表项。

    2. 您可在“默认值”列表中选择默认值。

    3. 单击“确定”。

  4. 如果显示的详细信息窗体:

    1. 使用窗体底部的导航按钮跳过记录并进行所需的更改。

    2. 完成后,单击保存并关闭

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

添加事件

每个市场活动可以有多个与之关联的事件。使用以下过程创建新事件:

  1. 活动选项卡上,单击事件

  2. 单击新建事件,然后在事件的详细信息窗体中键入信息。

  3. 完成后,单击保存并关闭

或者,您可以输入事件信息直接在数据表中,使用 tab 和箭头键移动数据表。

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

查看和编辑事件

  1. 活动选项卡上,单击事件

  2. 在数据表中,双击您想要查看或编辑事件的名称。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击保存并关闭

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

添加捐赠

  1. 活动选项卡上,单击捐赠

  2. 单击新捐赠,然后在捐赠详细信息窗体中键入信息。

  3. 完成后,单击保存并关闭

或者,可以直接在数据表中输入捐赠信息使用 tab 和箭头键移动数据表。

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

查看和编辑捐赠

  1. 活动选项卡上,单击捐赠

  2. 在数据表中,单击您想要查看或编辑捐赠ID列。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击保存并关闭

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

添加任务

每个市场活动可以有许多与其关联的任务。使用以下过程来创建新任务:

  1. 活动选项卡上,单击任务

  2. 单击新建任务,然后在任务详细信息窗体中键入信息。

  3. 完成后,单击保存并关闭

或者,可以直接在数据表中输入任务信息使用 tab 和箭头键移动数据表。

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

查看和编辑任务

  1. 活动选项卡上,单击任务

  2. 在数据表中,单击您想要查看或编辑的任务ID列。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击保存并关闭

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

添加捐赠人

  1. 单击捐赠选项卡。

  2. 单击新捐赠人,然后在捐赠人的详细信息窗体中键入信息。

  3. 完成后,单击保存并关闭

或者,您可以输入捐赠人信息直接在数据表中,使用 tab 和箭头键移动数据表。您还可以粘贴如 Excel 电子表格程序中的记录。请参阅视频的详细信息。

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

查看和编辑捐赠

  1. 单击捐赠选项卡。

  2. 在数据表中,单击您想要查看或编辑捐赠人ID列。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击保存并关闭

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

添加用户

  1. 单击用户选项卡。

  2. 单击新用户,然后在用户详细信息窗体中键入信息。

  3. 完成后,单击保存并关闭

或者,您可以输入用户信息直接在数据表中,使用 tab 和箭头键移动数据表。

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

查看和编辑用户

  1. 单击用户选项卡。

  2. 在数据表中,单击您想要查看或编辑用户的ID列。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击保存并关闭

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

将文件附加到记录中

在含有“附件”字段的表单或数据表内,可使用该字段将图片、文档或其他文件附加到记录中。 请使用以下步骤:

  1. 双击“附件”字段。

  2. “附件”对话框中,单击“添加”

  3. 通过浏览找到要附加的文件,然后单击“打开”

  4. “附件”对话框中,单击“确定”

返回页首

预览和打印报表

慈善捐赠 Web 数据库模板包含 10 个报表。若要预览报表:

  • 单击报告中心选项卡,然后单击在选择报表的您想要查看的报表。

    则 access 将显示在预览窗格中。若要打印报表:

  • 单击在新选项卡中打开并在文件选项卡上,单击打印,然后选择所需的打印选项。

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

慈善捐赠 Web 数据库发布到 Access Services

如果您有权访问运行 Access Services 的 SharePoint 服务器时,您可以慈善捐赠 Web 数据库发布到服务器,并与您的工作组共享。使用以下过程:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“发布到 Access Services”

  2. “服务器 URL”框中,键入您要使用的 SharePoint 服务器的 URL。

  3. “网站名称”框中,键入用于该数据库的网站名称。 这将成为 URL 的一部分。

单击“发布到 Access Services”

Access 将数据库发布到该服务器。 如果一切正常,Access 将显示一条成功消息,其中含有指向新 Web 数据库的链接。

<link xlink:href="6b4ab13a-32a7-427f-8dbc-a076ae2e6132#__top">返回页首</link>

显示您的区域设置为正确的货币符号

如果您在美国以外的区域设置中使用此模板,您很可能需要更改某些设置,以便正确的货币符号的当前值字段中显示。使用以下过程:

设置为表字段的货币格式

在任何表中包含货币值,则必须执行此过程。这其中包括以下表:

  • 市场活动

  • 捐赠

  • 捐赠

  • 事件

使用此过程设置这些表中的任何货币字段的货币格式:

  1. 关闭任何窗体或报表已打开。

  2. 如果尚未显示导航窗格,请按 F11 显示导航窗格。

  3. 在导航窗格中,双击要更改的表。

  4. 单击货币字段以将其选中。

  5. 字段选项卡上的格式组中,格式属性设置为货币

    域为您的计算机位置设置现在应显示相对应的货币符号。

  6. 保存并关闭该表。

设置窗体或报表上的文本框中的货币格式

在任何窗体或报表中显示货币值,则必须执行此过程。这其中包括下列形式:

  • CampaignDetails

  • CampaignDonationDS

  • CampaignDonationList

  • CampaignEventList

  • 市场活动

  • DonationDetails

  • DonorDonationDS

  • DonorDonationList

  • EventDetails

  • EventDS

在下面的报表,您还必须执行该过程:

  • CampaignDetails

  • CampaignDonations

  • DonationReceipts

  • DonationsPerDonor

  • EventDetails

使用此过程将对每个对象的货币格式设置:

  1. 右键单击窗体或报表在导航窗格,然后单击布局视图

    注意: 不适用于数据表视图。数据表 (如 CampaignDonationDS 或 DonorDonationDS),只需双击数据表以将其打开。

  2. 单击任何显示货币值的文本框。

  3. 如果尚未显示属性表,请按 F4 显示该表。

  4. 在属性表的格式选项卡上,在格式属性框中选择货币

  5. 对于任何其他货币文本框的窗体或报表上重复的属性设置。

  6. 保存并关闭窗体或报表。

已修改的所有对象后,双击导航窗格中的窗体,然后关闭导航窗格。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×